所謂合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。合同是商品經濟的產物，是商品交換的法律表現形式。似乎合同的訂立只是雙方當事人的事情，但在合同的訂立和履行過程中，加之當事人雙方主觀意識、各自利益的驅動以及管理不善等因素作用，使得合同在履行中遇到障礙而發生變化甚至引起爭議和糾紛，故此需要加強合同控制和管理。
雖然許多企業對合同比較重視，但也不同程度的存在著壹些不容忽視的問題，將它們進行歸納可以發現以下壹些***同之處：1 、企業法制觀念淡薄 ，合同法律意識差。壹些中小企業基本上沒有把合同管理納入經營管理之中。2、不簽書面合同現象時有發生，致使當事人事後需要更多倍的精力來彌補和處理這些當初圖省事的隱患。3、合同簽訂行為不規範、約定不明確。合同條款不完善，責權利表述不明確，意思表達模糊，引發大量合同糾紛。4、合同履行監控制度不完善。由於各業務職能部門協調或深入監控的程度不同，致使合同履行不到位。5、合同履約率不理想。6、合同保密工作做得不夠。
社會主義市場經濟是法制經濟，合同是經濟活動中的重要行為，提高企業經濟效益有多種途徑，加強合同管理是壹個重要方面。針對上述問題及多年來對企業的合同管理實踐，認為加強合同管理應做好如下幾項工作：
1、制定切實可行的合同管理制度
合同管理混亂，勢必直接影響企業的經濟效益。要使合同管理規範化、科學化、法律化，首先要從完善制度入手，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括：合同的歸口管理，合同資信調查、簽訂、審批、審查、登記、備案，合同示範文字管理，合同專用章管理，合同履行與糾紛處理，合同管理人員培訓，合同管理獎懲與考核掛鉤等等。企業通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責明確、程式規範。
2、使用已成文的格式合同文字
合同的形式可以分為口頭形式、書面形式的其他形式。口頭形式雖然迅速、簡便、提高交易的效率，但發生糾紛時舉證困難，不易分清是非，不利於交易安全的保護，我們常說的“空口無憑”是對口頭形式合同缺點的概括。格式合同壹般是在總結了大量的實踐經驗基礎上起草的，對雙方的權利義務約定比較公平和均衡，因此盡可能選用規範的格式合同來處理雙方的經濟往來。在合同中對雙方權利義務和相關條款做出明確的約定，無論對方的誠信如何，使自己風險降低到最低線，這也是經濟活動中必要的壹種風險防範意識。
3、加強合同管理人員的培訓教育，同時做好合同的保密工作
合同管理人員的業務素質的高低，直接影響著合同管理的質量。通過學習培訓，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，堅持持證上崗和年度考核制度，這不但增強了合同管理人員的責任感，也提高了合同法律意識。特別要對企業的經營人員進行培訓，提高他們的合同意識，掌握合同法律制度，並自覺地運用到企業的經濟活動中，使企業從被動地應付和處理合同糾紛轉到主動地預防合同糾紛，從而增強企業的應變、發展和競爭能力，避免經濟損失。企業壹定要註重培養壹支懂法律、懂合同的經營隊伍，提高信用觀念，規範營銷行為，才能使企業得到穩定的發展。
4、完善合同履行督監制度
合同履行指的是合同規定義務的執行，表現為當事人執行合同義務的行為。履行監控，是為保護合同的正當履行，而建立的相應合同執行和監督制度。通過監督可以知道企業各類合同的履行情況，及時發現影響履行的原因，以便隨時向各部門反饋，排除阻礙，防止違約的發生，提高合同履約率。另外，合同結算是合同履行的主要環節和內容，把好合同的結算關至關重要，這既是對合同簽訂的審查，也是對合同履行的監督，實施有效的管理。使合同管理逐步規範化、從而規範企業的簽約和履約行為，堵塞漏洞。
5、違約糾紛的及時處理
合同關系是壹種法律關系，違約行為是壹種違法行為，要承擔支付違約金、賠償損失或強制履行等法律後果。選擇合適的違約條款和糾紛處理條款顯得很重要，壹旦發生違約情形，企業要區別情況，及時采用協商，仲裁或訴訟等方式，積極維護企業的合法權益，減少企業的經濟損失。根據合同履行情況，適時運用撤銷權、變更權和不安抗辯權保護自身的合法權益。要學會運用法律武器進行自我保護。對違約行為要及時申請仲裁或向人民法院提起訴訟。對合同欺詐行為要及時采取措施，盡量減少和避免損失，並請求有關部門予以打擊。
合同管理的具體內容合同關系自始至終是壹種法律關系，所以現代企業的合同管理也應當是自始至終的全過程的、全方位的管理。現代企業若能對合同實施有效管理，將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力。
談企業如何做好合同管理合同是兩個或兩個以上當事人為實現壹定的經濟利益而達成壹致的協議。市場經濟是法治經濟、契約經濟，合同是商品經濟的產物，是商品交換的法律表現形式。現代企業的經濟往來，主要是通過合同形式進行的，在市場經濟條件下，企業為實現壹定的經濟目的，明確相互權利義務關系而簽訂的合同，企業通過合同所確立的民事關系，是壹種受法律保護的民事法律關系，所以通過簽訂合同建立民事法律關系的行為是壹種民事法律行為，是企業經營活動過程不可避免的行為，因此，合同管理對企業的成敗非常重要，是防範企業法律風險的基礎性工作。合同糾紛是企業在經營過程存在法律風險的重要表現，法律風險是指企業所承擔的發生潛在經濟損失或其它損害的風險，防止出現合同糾紛，防範企業法律風險，就要建立科學的合同管理制度。
壹、企業的合同管理機構
合同應由企業的專門機構來執行，即由企業法律顧問部門管理。既然企業通過合同所確立的民事關系，是壹種受法律保護的民事法律關系，訂立合同的行為就是壹種民事法律行為。由此可見，由於合同本身的特征，決定了合同不同於企業內部的生產人事、財務等管理工作，已超越了企業自身的界限，使之成為壹種受法律規範和調整的社會關系，涉及大量的法律專業問題，所以合同應由企業法律顧問部門管理，企業法律顧問具備專業的法律知識。壹方面，企業法律顧問註意學習法律，同時關註市場法律環境的變化，研究法律適用對本企業產生的影響，在學習中培養並不斷增強法律意識。另壹方面，熟悉企業的生產經營活動，認真總結企業經營管理實踐中正確適用法律手段的經驗和不依法辦事造成損失的教訓，學習其他企業依法經營管理好的做法，具有適用法律思考問題、處理問題的能力。設立專門的法律機構來管理合同是企業合同管理的基本條件。
二、企業的合同管理模式
企業的經營規模和企業的組織機構不同，企業選擇合同的管理模式也不盡相同，但大中型以上的企業，合同管理的模式應采取企業法律顧問部門統壹管理和各業務部門、各單位分口管理的模式，因為其部門分工不同，業務不同。法律顧問部門作為企業合同的統壹管理部門，對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。具體操作上，對合同實行分級、劃塊管理，各業務部門(主要有供應、銷售、研發、投資等)和所屬各單位(主要有分公司、駐外機構等)作為合同二級管理單位，由他們負責本部門、本單位的合同簽訂和履行，向企業法律顧問部門備案，並定期匯報有關合同的執行情況，法律顧問部門隨時檢查和監督。這樣，企業和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構、人員、制度三落實，形成完善的合同管理體系。同時，應加強對合同管理人員的培訓教育。合同管理人員的業務素質的高低，直接影響著合同管理的質量。通過學習培訓，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，建立合同管理人員持證上崗和年檢考核制度，這不但增強了合同管理人員的責任感，也提高了合同法律意識。
三、合同管理制度的內容
要使合同管理規範化、科學化、法律化，首先要從完善制度入手，建立規章制度，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括：合同的歸口管理制度，合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、儲存，法人授權委托辦法，合同檔案管理，合同專用章管理，合同履行情況登記，合同糾紛處理機制，合同定期統計與考核檢查辦法，合同管理人員培訓制度，合同管理獎懲與績效考核等。企業通過建立壹整套規範、科學的合同管理制度，同時，落實各項制度，做到管理層次清楚、職責明確、程式規範，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處於有效的控制狀態。
四、合同管理的具體方法
合同關系自始至終是壹種法律關系，所以企業的合同管理也應當是自始至終的全過程的、全方位的管理。根據合同的訂立、履行、結束的時間順序來分，合同管理分為：合同事前防範、事中控制、事後應對三個階段，並且是以合同事前防範、事中控制為主，事後應對處理為輔的合同管理方式。
如何做好合同管理及投資控制合同是兩個或兩個以上當事人為實現壹定的經濟利益而達成壹致的協議。市場經濟是法治經濟、契約經濟，合同是商品經濟的產物，是商品交換的法律表現形式。現代企業的經濟往來，主要是通過合同形式進行的，在市場經濟條件下，企業為實現壹定的經濟目的，明確相互權利義務關系而簽訂的合同，企業通過合同所確立的民事關系，是壹種受法律保護的民事法律關系，所以通過簽訂合同建立民事法律關系的行為是壹種民事法律行為，是企業經營活動過程不可避免的行為，因此，合同管理對企業的成敗非常重要，是防範企業法律風險的基礎性工作。合同糾紛是企業在經營過程存在法律風險的重要表現，法律風險是指企業所承擔的發生潛在經濟損失或其它損害的風險，防止出現合同糾紛，防範企業法律風險，就要建立科學的合同管理制度。
壹、企業的合同管理機構
合同應由企業的專門機構來執行，即由企業法律顧問部門管理。既然企業通過合同所確立的民事關系，是壹種受法律保護的民事法律關系，訂立合同的行為就是壹種民事法律行為。由此可見，由於合同本身的特征，決定了合同不同於企業內部的生產人事、財務等管理工作，已超越了企業自身的界限，使之成為壹種受法律規範和調整的社會關系，涉及大量的法律專業問題，所以合同應由企業法律顧問部門管理，企業法律顧問具備專業的法律知識。壹方面，企業法律顧問註意學習法律，同時關註市場法律環境的變化，研究法律適用對本企業產生的影響，在學習中培養並不斷增強法律意識。另壹方面，熟悉企業的生產經營活動，認真總結企業經營管理實踐中正確適用法律手段的經驗和不依法辦事造成損失的教訓，學習其他企業依法經營管理好的做法，具有適用法律思考問題、處理問題的能力。設立專門的法律機構來管理合同是企業合同管理的基本條件。
二、企業的合同管理模式
企業的經營規模和企業的組織機構不同，企業選擇合同的管理模式也不盡相同，但大中型以上的企業，合同管理的模式應采取企業法律顧問部門統壹管理和各業務部門、各單位分口管理的模式，因為其部門分工不同，業務不同。法律顧問部門作為企業合同的統壹管理部門，對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。具體操作上，對合同實行分級、劃塊管理，各業務部門(主要有供應、銷售、研發、投資等)和所屬各單位(主要有分公司、駐外機構等)作為合同二級管理單位，由他們負責本部門、本單位的合同簽訂和履行，向企業法律顧問部門備案，並定期匯報有關合同的執行情況，法律顧問部門隨時檢查和監督。這樣，企業和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構、人員、制度三落實，形成完善的合同管理體系。同時，應加強對合同管理人員的培訓教育。合同管理人員的業務素質的高低，直接影響著合同管理的質量。通過學習培訓，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，建立合同管理人員持證上崗和年檢考核制度，這不但增強了合同管理人員的責任感，也提高了合同法律意識。
三、合同管理制度的內容
要使合同管理規範化、科學化、法律化，首先要從完善制度入手，建立規章制度，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括：合同的歸口管理制度，合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、儲存，法人授權委托辦法，合同檔案管理，合同專用章管理，合同履行情況登記，合同糾紛處理機制，合同定期統計與考核檢查辦法，合同管理人員培訓制度，合同管理獎懲與績效考核等。企業通過建立壹整套規範、科學的合同管理制度，同時，落實各項制度，做到管理層次清楚、職責明確、程式規範，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處於有效的控制狀態。
四、合同管理的具體方法
合同關系自始至終是壹種法律關系，所以企業的合同管理也應當是自始至終的全過程的、全方位的管理。根據合同的訂立、履行、結束的時間順序來分，合同管理分為：合同事前防範、事中控制、事後應對三個階段，並且是以合同事前防範、事中控制為主，事後應對處理為輔的合同管理方式。（壹）合同管理的事前防範
做好企業合同管理的事前防範工作，首先，應當從調查客戶的資信情況開始，即了解客戶的商業信用、經營情況、資本結構和償債能力等，對客戶的資信進行調查是事前預防的壹項重要工作，調查客戶的資信狀況主要是通過查閱其財務資料、參觀其經營場所和訪談其管理人員，核實和驗證各種資訊的真實性和準確性。同時，通過對客戶以外的單位和個人進行調查，間接了解客戶資訊，如：向工商行政管理部門調查客戶的註冊登記和年檢情況，了解客戶的企業性質、股東構成、經營範圍和經營期限等；向稅務管理部門了解客戶的納稅情況；向房地產管理部門調查作為客戶經營場所的房地產的權屬狀況；向行業協會、消費者組織、與客戶有經濟交往的其它企業等調查客戶的行業地位和商業信譽；等等。另外客戶的資信狀況不是壹成不變的，而是隨著時間的推移而不斷變化，也不能將客戶以往的資信狀況視為當前的資信狀況並以此作為決策的依據，要及時更新資料，或重新調查後才能對客戶當前的資信狀況做出準確（下轉第63頁）（上接第57頁）的評價。將客戶的各種資料，認真地歸檔儲存，建立客戶檔案管理。其次，對合同文本的審查，在對當事人資信調查後進行合同談判，然後起草合同文字，都由企業設立法律顧問辦事機構或通過聘請律師擔任企業的法律顧問參與，建立合同簽訂前的稽核制度，因為律師和企業聘請的法律顧問擁有豐富的法律知識和法律專業業務能力，在合同簽訂之前由他們對合同進行稽核，企業法律顧問從了解客戶的商業信用、經營情況、資本結構和償債能力等基礎上，對合同條款、法律風險等方面提出法律意見和建議，決定選擇適用何種方式，預防合同糾紛的發生，有效維護企業合法權益。
（二）合同管理的事中控制
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bsp;合同管理的事中控制就是對合同履行過程監督和管理，合同簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行，防止違約行為的發生，所以；企業法律顧問對合同的履行進行監督是十分必要的。通過監督可以知道企業各類合同的履行情況，及時發現影響履行的原因，以便隨時向各部門反饋，排除阻礙，防止違約的發生。合同管理的事中控制是既要保證自己嚴格按合同約定行使權利和履行義務，也促使對方嚴格按合同履行義務。這壹階段的工作主要就是做好合同履行記錄，跟蹤合同履行過程，把好合同的結算關。如，在合同履行過程還會出現合同變更的情況，對此，應對合同變更的協商過程和協商結果進行評估和記錄，在協商不成或沒有就變更結果達成壹致意見時，應繼續按原合同履行，以免出現違約的情況。因此，事中的管理工作非常關鍵，為了保護合同得以切實履行，需要法律顧問部門同財務部門、供應、銷售等相關部門密切配合，實施有效的管理，才能得以實現。當合同履行過程出現異常，可能導致合同無法繼續履行或出現履行與合同的約定不符時，業務部門應當及時把情況反饋到法律顧問部門，法律顧問部門根據情況進行分析處理或提出法律建議等，如，要求對方提供合同擔保或行使抗辯權等。
（三）合同管理的事後應對處理
合同關系是壹種法律關系，違約行為是壹種違法行為，要承擔支付違約金、賠償損失或強制履行等法律後果。合同事後補救主要是合同履行出現問題，也就是合同的壹方當事人出現違約行為後的應對措施，壹旦發生違約情形，法律顧問要區別情況，及時采用協商，仲裁或訴訟等方式，如要求對方繼續履行或承擔違約金以及解除合同，以及采取合同保全、訴訟保全等措施。事後應對處理是在事前防範和事中控制沒有奏效的情況下，為減少企業的經濟損失，維護企業的合法權益不得已的措施之壹，但也是合同管理的最後保障。
合同管理是企業法律顧問事務中的壹項重要工作，它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內容；而是壹種全過程、全方位、科學的管理，總之，事前采取周密的防範，事中采取有效的管理，事後進行妥善的補救是做好合同管理，避免產生損失，實現企業效益的指導原則，在當前信用體系有待健全、法院民事執行力度疲弱的社會環境之下，企業更應加強自我保護意識，充分運用現有的法律規則來管理合同，企業若能對合同實施有效管理，將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力。
參考文獻
[1]王利明，崔建遠.合同法[M].北京：北京大學出版社，2002．
[2]江偉.民事訴訟法專論[C].北京:中國人民大學出版社，2005．
如何做好合同管理中的分析工作合同分析是工程專案合同管理的關鍵環節之壹,也是合同交底的前提。本文對合同分析的涵義、目的及重要性進行較為詳細的闡述,並分析討論作為承包人壹方應如何通過合同分析工作加強施工專案合同管理。
監理工程師如何做好合同管理。工程監理合同文件壹般由工程監理投標書及中標通知書、建設工程委托監理合同協議書、合同標準條件、合同專用條件以及實施過程中雙方***同簽署的合同補充與修正檔案五部分組成。
根據各合同內容 在不同階段協助業主做好合同管理
工程建設監理壹般應按下列程式進行：
1。編制工程建設監理規劃
2。按工程建設進度，分專業編制工程建設監理實施細則
3。按照建設監理細則進行建設監理
4。參與工程竣工預驗收，簽署建設監理意見
5。建設監理業務完成後，向專案法人提交工程建設監理檔案資料
而合同管理也可以參照監理實施細則
如何做好商務合同管理？
我是用WORD文件作個封面，與每份合同訂在壹起，然後按編號索引，放入檔案袋中！
如何做好合同分包管理對於專案分包單位要做好以下幾個方面工作：
1、合同管理。朝霞的分包單位應該和總包單位簽訂相應的分包合同，以明確雙方的責權利。
2、資質管理。專案分包也應該具有相應的資質和資格。單位應報單位資質，人員應報相應的人員資格。特別是分包專案經理、分包單位的質量員、安全員、特殊工種操作人員。
3、現場質量管理。對於分包，切不可放任自流，應加強質量管理，主要是從分包方案入手，分包的施工方案要經過總包稽核才能報監理審批，實際施工時要按已經審批的方案實施，由總包方管理人員檢查合格後才能上報監理檢查驗收。
40淺談如何做好企業合同管理對於企業來說，合同管理的重要性和必要性在於：壹方面使企業的生產經營與市場接軌，另壹方面是使企業在履約過程中維護自身的合法權益，提高企業經濟效益。
而目前大多數企業在合同管理上均存在壹些通病：
文件管理難、不便查閱
傳統的合同管理中，紙質版合同與電子版合同***存，當企業需要查閱以往合同進行決策參考時，查詢非常不便且較耗時巨大。
2.格式不統壹，資訊匯總難
采用手工或EXCEL管理時，由於不同部門的資料格式不統壹，匯總工作耗時太大，且存在人為統計誤差的風險。
3.保管過程中易遭篡改、損壞
合同涉及企業核心商業機密，應小心謹慎保管。但傳統的手工管理易存在被人篡改、偷盜及損壞的安全隱患，給企業帶來經濟風險。
4.缺少關鍵節點的預警機制
手工管理合同缺少對合同進度、結款等關鍵節點的預警，不能提示管理者及時的簽署，不能準確地預測近期可能發生的收支專案。
與手工合同管理相對的則是合同管理系統。 合同管理系統是建立在資訊科技基礎上，利用現代企業的先進管理思想，為企業提供決策、計劃、控制與經營績效評估的全方位、系統化的合同管理平臺。
合同管理系統具備的基本功能如下：
合同起草、修訂
合同管理系統支援線上起草、編輯、修訂、匯入合同等功能，此外合同管理系統還提供海量合同示範文字庫，使用者可快速生成符合自己企業的合同範本。
2.合同審批
合同管理系統支援企業根據自身的業務流程自定義合同審批流程，並儲存所有的審批意見，供合同審批人參考，支援線上列印及下載合同審批單。
3.合同檔案管理
合同管理系統可以管理企業所有與合同相關的檔案，如合同原稿、合同變更檔案、合同附件等，並且支援合同分類歸檔，線上查詢及下載等功能。
4.合同進度檢視及提示
合同管理系統可以明確記錄合同簽訂進度及簽署時間，並且提示使用者有待簽署的合同，方便使用者隨時了解合同執行的狀態。
5.其他自定義管理
合同管理系統除去基本常用的功能之外，還可支援企業根據自身業務需求自定義系統功能，如合同變更管理、結算管理、商品采購管理、專案管理等功能。
相對於合同管理系統，傳統手工合同管理存在很多的弊端，已無法滿足企業發展的需要。而合同管理系統采用網際網路+思維，不僅能夠完美的規避傳統合同管理的缺陷，且能夠使企業進行合法化、標準化、有效的管理合同，樹立良好的企業形象和誠信，從而提高企業在市場經濟中的核心競爭力，促進企業的穩定發展，是所有企業的最佳選擇。
如何做好企業合同管理工作1.當事人審查合同的營業執照和資質證書，施工許可證，安全檢查的施工方。檢查的重點是年度合規認證。對用人單位是否具備相應的資質進行審查。
2.審查專案資金的支付條款是否嚴格，合理的，如果有壹個錯誤。
3.熟悉相關法律規定此項，還是應該請專業律師做了檢討。
4.檢查部位常和技術管理的檔案，合同及相關資料進行對比的現場情況，檢查是否有違反合同和履行合同是不完全的情況下。
5.解決在平時收集資訊，通常遺漏反映虛假誇大。