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資質代辦:規範開票,請牢記以下8個重要提醒

提醒壹、普票也要有稅號

從今年7月1日開始,購買方為企業的,在索取增值稅普通發票時,應提供納稅人識別號或統壹社會信用代碼,並在發票上開具。這項規定只針對買方是企業,對於以個人或者政府機關、事業單位等非企業單位為擡頭的發票就不需要填寫這些信息。

提醒二、開具商品要有明細

“辦公用品”“食品”“禮品”“勞保用品”等原較籠統的項目需要按下壹級明細開具,具體明細到什麽程度,允許企業視核算或管理要求而定,並取決於消費者需要。

不管是內控管理還是從稅務管理角度來理解,不管金額大小,辦公品都應該開具清單。數量少就直接在發票上列明具體品名,如膠水、回形針、訂書機等;數量多就附清單,增值稅專用發票的清單必須從稅控系統出具!

提醒三、按商品和服務編碼規範開票

填開發票時,“貨物或應稅勞務名稱”必須從商品和服務稅收分類編碼庫中選取,否則該商品不能開票。全面推行按商品和服務編碼規範開票是國家稅務總局2017年全國發票管理的重點工作之壹,若納稅人未正確、規範地開具帶稅收分類編碼的發票,稅務機關將按發票有關規定進行處罰。

從現在開始,稅務機關將對納稅人的以下2種情況進行監控和追查:

1、是否按照商品稅收分類編碼開具發票;

2、是否正確、規範的選擇對應的稅收分類編碼開具發票。

提醒四、不得模糊開具材料壹批、壹宗等發票

銷售方開具增值稅發票時,發票內容應按照實際銷售情況如實開具,不得根據購買方要求填開與實際交易不符的內容,更不得變名虛開發票。

銷售方開具發票時,通過銷售平臺系統與增值稅發票稅控系統後臺對接,導入相關信息開票的,系統導入的開票數據內容應與實際交易相符,如不相符應及時修改完善銷售平臺系統。

提醒五、壹般納稅人不得去稅務機關代開發票

好多會計人員經常問:壹般納稅人發生了超出稅務登記經營範圍的業務,是自行開票還是由稅務機關代開發票?

註意:壹般納稅人壹律自開增值稅發票。

提醒六、部分發票開具不要漏填發票備註欄

如:提供建築服務,納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發票時,應在發票的備註欄註明建築服務發生地縣(市、區)名稱及項目名稱。

如:銷售不動產,納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發票時,應在發票“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄填寫不動產名稱及房屋產權證書號碼(無房屋產權證書的可不填寫),“單位”欄填寫面積單位,備註欄註明不動產的詳細地址。

如:出租不動產,納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發票時,應在備註欄註明不動產的詳細地址。

提醒七、折扣銷售的壹定要價款和折扣額在同壹張發票分別註明

納稅人采取折扣方式銷售服務、無形資產或者不動產,價款和折扣額在同壹張發票上分別註明是指價款和折扣額在同壹張發票上的“金額”欄分別註明的,以折扣後的價款為銷售額征收增值稅。

未在同壹張發票“金額”欄註明折扣額,而僅在發票的“備註”欄註明折扣額的,折扣額不得從價款中減除。

提醒八、發票開具時不要錯誤選擇稅率或者征稅率

如:餐飲、住宿等“營改增”行業的小規模納稅人將稅率錯誤填寫成6%、11%、13%、17%或0稅率,正確的是選擇3%征收率;

如:農資、種植、養殖、圖書、蔬菜、豬牛羊肉銷售等已進行增值稅免稅備案的小規模納稅人將稅率錯誤填寫成3%,正確的是選擇免稅貨物,發票上開具為*,未進行備案的仍按照3%開具;

如:各行業小規模納稅人銷售不動產應選擇5%征收率,不要錯誤地選成3%征收率;

壹般納稅人壹般計稅稅率與簡易征收征收率易混淆開具,發票開具前應準確區分計稅項目,並按適用稅率或征收率開具。

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