壹、科學選擇財務外包服務商
選擇好的財務外包服務商是從源頭上降低外包風險、避免合作失敗的良好途徑。中小企業在決定財務外包後，首要的問題是選擇壹個專業性強、社會信譽好、服務經驗豐富、服務質量高的財務外包服務商。中小企業在選擇服務商的時候，不應該只看價格而忽視質量，不具備好的業務素質的服務商所提供的財務信息給中小企業帶來的麻煩，將使中小企業承擔更多其他的成本。
二、合理確定財務外包服務範圍
財務部門的壹大特色就是涉及眾多商業機密，企業經營計劃、定價策略、客戶資源，無壹不是商業機密。部分財務外包服務企業或人員缺乏應有的職業道德，可能會利用所掌握的財務信息謀取私利，給企業造成損失。中小企業在財務外包前應確定哪些業務需要外包，哪些業務由自己來做，尤其是部分涉及商業機密的業務。從目前來看，代理記賬仍然是中小企業財務外包的主流，更高層次的財務外包涉及較少。企業在確定財務外包範圍時，應全面考慮企業自身財務機構的實力、財務業務與企業戰略的關系、企業所處的生命周期等因素，選擇部分業務外包或全部財務外包。
三、簽訂詳細的財務外包合同
財務外包是涉及中小企業長遠、全面發展的戰略問題，而外包服務合同是界定雙方責、權、利的有效手段，也是鼓勵和約束雙方***同實現預期目標的基本憑證。由於我國目前的信譽體系還不夠健全，需要依靠制度來培育信用、規範雙方的行為。壹般來講，財務外包服務商的違約，對於中小企業的損失更大，不僅會遭受費用成本的損失，還可能導致企業相關財務信息和商業機密的泄露。因此，在實施財務外包前，壹定要有詳細、具體的外包合同，明確服務範圍、價格、期限及雙方責任與義務、財務收益分配和風險承擔方式等，提高合作雙方的違約成本。
四、與財務外包服務商密切合作
作為中小企業，要認識到財務外包是關乎企業生存發展的重要工作，是降低企業成本、提高企業管理水平、提高企業競爭力的重要手段。因此，中小企業要加強與外包服務商的溝通與合作，強化與外包服務商合作的深度，把外包服務商看成戰略合作夥伴，實現利益***贏和***同發展。加強與外包服務商的溝通，可以使得財務外包服務商更加了解企業的情況和最新發展，從而為企業發展提供更加及時、準確的管理建議。