1.普通發票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動過程中開具和收取的款項。它是相對於增值稅專用發票而言的。任何單位和個人在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中，除增值稅壹般納稅人開具和收取的增值稅專用發票外，開具和收取的各類收付款項均為普通發票。
2.個人發票壹般指個人開具的發票，多為普通手撕發票。
3.普通發票由行業發票和專用發票組成。前者適用於某壹行業和業務，如商業零售統壹發票、商業批發統壹發票、工業企業產品銷售統壹發票等。後者只適用於某個經營項目，如廣告費結算發票、商品房銷售發票等。
4.發票管理:
1)，有固定的生產經營場所，有健全的財務和發票管理制度，自覺依法納稅，年使用普通發票1000份以上。確需申領帶有企業名稱的普通發票的，經主管稅務機關同意，縣(市)國家稅務局批準，在指定的印刷廠印制，由主管稅務機關按照嚴格控制、嚴格審批的原則印制。
2)企業必須按照省局規定的統壹樣本印制普通發票。個別納稅人因特殊需要確需更換統壹發票樣本的，由省轄市國家稅務局報省局批準。
3)企業申請自行打印的發票量原則上壹次不得超過壹年的使用量。