開具紅字發票，就是開具壹張相同的負數發票，錯開後再核銷。如果申請的紅字申請單金額與藍字發票原件不壹致，或者藍字發票原件不出現。可以根據紅字申請單的內容手工發放，但是單價和金額為負，件數和重量仍然為正。
在使用電腦開票系統時，壹定要註意，增值稅普通發票可以根據實際情況開具，增值稅專用發票必須報主管稅務機關審批後才能開具，否則無效，不合法。
擴展數據:
負發票開票條件
做好增值稅負發票的數據采集工作，首先要對如何開具增值稅負發票有壹個正確的認識。如果沒有開具負增值稅專用發票的規定，企業可以隨意開具負增值稅專用發票，不僅不利於數據采集，還會影響交叉稽核的質量。
根據《中華人民共和國增值稅暫行條例》和《中華人民共和國發票管理辦法》的規定，企業只能在下列情況下開具負增值稅專用發票:
(1)企業開具跨月作廢的紅字增值稅專用發票時，必須先收回已發送給買方的發票聯和抵扣聯。回收的發票聯和抵扣聯是企業開具紅字增值稅專用發票的合法憑證。在發票聯和抵扣聯未收回前，企業不得擅自開具紅字增值稅專用發票。
企業記賬時，需要將抵扣聯發票和抵扣聯以及對應的抵扣聯紅字發票和抵扣聯附在紅字增值稅專用發票上備查。開具的紅字發票和抵扣不得交付給買方。
(二)企業退貨或開具負增值稅專用發票時，必須先從買方稅務機關取得增值稅退折憑證，才能開具相應的紅字增值稅發票。
進貨退出折扣憑證是企業在退貨或折扣情況下開具紅字增值稅專用發票的法律憑證。在取得購退折憑證前，企業不得擅自開具紅字增值稅專用發票。
企業記賬時，需將領購折讓憑證附在紅字增值稅專用發票上備查。開具的紅字發票和扣款應交付給買方。
參考資料:
百度百科-負發票