行政處罰簡易程序壹直是行政機關執法實踐中容易被濫用和誤用的程序。為了使檔案行政管理部門的行政處罰工作符合《行政處罰法》及其他相關法律法規的規定，體現檔案行政處罰決定的高效原則，筆者試圖在此對相關問題及其適用進行分析和探討，以期更好地將行政處罰簡易程序運用到檔案行政執法實踐中。壹、行政處罰簡易程序的概念《行政處罰法》第五章第壹節規定了行政處罰的簡易程序，是壹種適用當場處罰的程序，所以也叫當場處罰程序。是指在特定條件下，按照簡單的方法和步驟，對違反行政管理秩序的行為當場作出行政處罰的過程和順序。它是相對於普通程序而言的，所以這種當場處罰被稱為簡易程序。簡易程序具有以下特點:1 .簡易程序有其嚴格的適用範圍和條件。《行政處罰法》第三十三條明確規定了當場處罰的範圍和條件:“違法事實確鑿並有法定依據，對公民處以五十元以下或者對法人或者其他組織處以壹千元以下罰款或者警告的行政處罰，可以當場作出行政處罰決定。”只有符合上述規定的適用範圍和條件，行政機關才能依據簡易程序作出行政處罰決定。
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