1.需要明確的是，取消部門兩會草案的情況並不常見。確實有這種需求，相關部門或機構應首先了解相關法律法規和政策文件的規定，並征求廣大人民群眾的意見和建議。
2.有關部門或機構在收集各方面的意見和建議後，可以制定詳細的方案，包括擬取消部門兩會草案的理由、日程安排、參加人員等。
3.以正式議案的形式向相應的NPC人大常委會或人大常委會辦公室提交上述方案。同時應附上相關法律依據和政策文件作為證明材料。
4.NPC人大常委會或人大常委會辦公室將審查和批準這壹建議。如果議案通過，那麽該部門將取消兩會草案；議案未獲通過的，有關部門或者機構可以對議案再次進行修改完善，重新提交。
5.議案最終獲得批準後，有關部門或者機構應當及時公布決定的執行情況，並以公開透明的方式向公眾告知相關信息。