首先,明確租賃方式。
評估妳的選擇:合租、合作、轉租、直租等等。房東通常會問,當然也可能會問,妳的租期必須是五到七年。如果是直租,有的房東可能會接受三年的租期,但是妳要知道,妳的租期越長,妳的選擇就越多。如果妳準備直接租賃辦公空間,而且租期比較長,那麽在此之前,妳也可以嘗試選擇共享辦公空間作為替代,包括與其他公司合作,加入創業孵化器,接受其他公司轉租的辦公空間等等。事實上,與直接租用辦公場所相比,這些選擇利弊參半,但其優點是非常靈活,租期可以更短,適合租期不確定的創業公司。
第二,清理所需空間。
妳可以根據妳的租期來估算公司未來的人頭數。妳目前想租的辦公場所,應該能滿足未來預計員工人數的三分之二或四分之三。不要把空間算的太死。尋找壹些高效的辦公空間。比如在寫字樓裏,最好找壹些方形的辦公室,而不是那些角落。要知道,在樓層規劃和布局中,永遠不會有兩個面積完全相同的辦公室。尋求相鄰站點的終止權和擴展權。擴展到附近的辦公室對妳的公司不會有太大的影響。對於企業來說,相鄰的辦公空間還是不錯的。
3.提前多長時間找辦公場所合適?
很多人認為半個月或者壹個月就能找到合適的辦公場所,確實有點樂觀。有很多因素會影響妳的地址的進度,包括但不限於以下因素:妳需要的辦公空間的大小,市場情況和可用性,與房東的談判時間,辦公空間規劃,租賃文件,營業執照,裝修時間。壹般來說,提前半年開始找辦公場所比較合適,時間充裕。