回函是機關、單位在日常公務交往中經常使用的壹種公文。它也是機關、單位用來回信的壹種公文，壹方面是討論、詢問或聯系事項。可用於上級機關對下級單位的回復，也可用於平行機關或非附屬機關的回復。以下是我整理的英文回信樣本。讓我們看壹看。
英文回信1尊敬的先生/小姐，
我是達拉斯W/P電子公司的代表，將於下周壹到周五(10月5-9日)住留昆明。我想請妳討論我們的新班長。10月6日星期二上午9點30分方便嗎？
從9月29日(星期二)到10月4日(星期日)，我將住在北京的長城飯店，屆時會有通知給我。如果那天不方便，妳能建議另壹個嗎？
妳忠實的
中文翻譯:
尊敬的先生/小姐。
我是W/P電子公司在達拉斯的代表，下周壹到周五(65438+10月5-9日)會壹直呆在昆明。我很樂意請妳討論我們的新顯示器。星期二，10，上午9: 30方便嗎？
從9月29日星期二開始，我將住在北京的長城飯店，直到6月4日星期六，10，屆時會通知我。如果討論日期不方便，請另提建議。
英文回信2親愛的[霍維爾先生]:
請接受我的道歉，我沒有及時回復您邀請我參加[今年9月4日]的[午餐/晚餐/雞尾酒會]。我不在辦公室，剛剛回來。
遺憾的是，您提到的日期我另有安排，但我很樂意在其他方便的時間安排。
誠摯地，
親愛的[霍維爾先生]:
我很抱歉沒有回復您的邀請參加[今年9月4日]舉行的[午餐/晚餐/雞尾酒會]。我剛回來，因為我出去了。
不幸的是，由於其他業務安排，我不能赴約。我想要在將來方便的時候拜訪妳。
英文回信3親愛的[布朗夫人]:
我從[簡]那裏聽說了很多關於[蘭伯特]的事情，我幾乎覺得我認識他。我當然很樂意見到他的母親！
但不幸的是，我期待客人自己在[5月7日，星期五]；因此不能接受妳那天午餐的邀請。
妳能邀請我真是太好了，非常抱歉我不能接受，我真的希望妳下次能再邀請我！
妳真誠的，
親愛的[布朗]:
我從[簡]那裏學到了很多關於[蘭伯特]的東西。看來我已經認識他了。我當然覺得很榮幸能見到他的母親！
但遺憾的是，我必須在5月7日星期五親自招待客人，所以我不能接受妳那天的午餐邀請。
謝謝妳們這麽熱情的見面，但是很抱歉我有事不能去。希望以後能再次贏得妳的邀請。
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