資格證書大致可以分為兩類，壹類是單位，包括機關、團體、法人、企業等非自然實體或其下屬部門，另壹類是個人。資格證書經常使用，比如對於單位和企業，工程設計、承包、施工、裝修、施工、進出口等事項，在簽訂協議、合同時都要提到和使用。
對於個人來說，資格證也很重要。比如醫生、醫藥顧問、會計師、律師、心理教練、商務談判代表、國際投資顧問、教師等。都需要專門的資格證書。
法律依據
中華人民共和國行政許可法
第十二條下列事項可以設定行政許可:
(壹)直接關系國家安全、公共安全、經濟宏觀調控、生態環境保護以及直接關系人身健康、生命財產安全的特定活動的事項，依照法定條件需要批準的；
(二)有限自然資源的開發利用、公共資源的配置和直接關系公眾利益的特定行業的市場準入，需要賦予特定權利的；
(三)提供公共服務並與公眾利益直接相關，需要確定具有特殊聲譽、特殊條件或特殊技能的資格和資質；
(四)直接關系公共安全、人身健康和生命財產安全的重要設備、設施、產品、物品，需要按照技術標準和規範進行檢驗、檢測、檢疫審批的；
(五)設立企業或者其他組織等。，這需要確定主體資格；
(六)法律、行政法規可以設定的其他事項。第三十九條行政機關作出準予行政許可的決定，需要頒發行政許可證件的，應當向申請人頒發加蓋本行政機關印章的下列行政許可證件:
(壹)許可證、執照或者其他許可證書；
(二)資質證書、資格證書或者其他合格證書；
(三)行政機關的批準文件或者證明文件；
(四)法律、法規規定的其他行政許可文件。
行政機關實施檢驗、檢測、檢疫的，可以對檢驗、檢測、檢疫合格的設備、設施、產品、物品加貼標簽或者加蓋檢驗、檢測、檢疫印章。