不同類型的公文有不同的具體對象、目的和條件；但是它們有著明顯的* * *特征，寫作必須遵循這些* * *相同的規律。我們從多年的寫作實踐中總結為“20字公式”:符合政令、行文嚴謹、格式規範、遵守規則、表達準確。
公文是實用的，要照著做，文筆壹定要嚴謹:
1.結構嚴謹。公文壹般都有相對固定的格式。寫作時，要把握特點，做到有序、自然、清晰、嚴謹。
正文壹般分為頭、中、尾三部分:
開頭:開頭明確，簡要描述發表的依據和理由或目的和結論。壹般有引用、目的、綜合寫法。回復要引用通訊的日期和文號，要點可以先在壹篇長文裏提出。
中段:陳述主要內容。根據文章目的和國家有關政策，明確闡述情況、問題和要求。內容比較多，可以分段寫，或者用序數來表示項目，這樣才醒目。通常有三種結構:平行結構、遞進結構和連貫結構。
結語:陳述發文機關對公文辦理的要求，或請求批準，或請求執行，或提出希望，自始至終呼應，結束全文。
2.直說:把情況描述清楚；匯報工作，實事求是；表明自己的觀點，態度明確；提個要求，要明確具體。直截了當，簡潔明了。
3.寫作得當:對於不同的寫作關系和寫作方向，語氣要有所不同。
4.堅持壹文壹物(綜合報道除外)。
擴展數據:
公文是法定機關和組織在公務活動中，按照特定的文體，經過壹定的處理程序形成和使用的書面材料，也稱公文。無論是從事專業工作還是行政事務，都要學會通過公文傳達政府的命令和政策，處理公務，這樣才能保證協調各種關系，做出決策，使工作正確高效。
理清寫作關系，嚴格遵循寫作規律；
1.要根據書寫的意圖和書寫之間的關系，選擇正確的語言，區分上寫、下寫、駢文，還要確定同向書寫的合適語言。例如，上部文本中的說明不應與報告混淆。
2 .不能越級，因特殊情況必須越級請示的，應當抄報被越級的上級機關。“請示”應該是壹篇文章的事；壹般只寫壹個主送機關。需要同時抄送其他機關的，應當抄送，但不得同時抄送下級機關。
3.除領導直接交辦的事項外，“請示”不得直接發給領導。
4.向下級機關報送的重要文件，還應當抄送直接上級機關。
5.部門之間沒有就相關問題達成共識，不得自行寫下文章。擅自書寫文字的，上級機關有權責令其改正或撤銷。
6.同級政府、同級政府部門、上級政府部門和下壹級政府可以聯合行文；政府及其部門與同級黨委、軍事機關及其部門可以聯合行文；政府部門、同級人民團體和行使行政職能的事業單位也可以協同工作。聯合寫作要確實有必要，單位不能太多。
7 .“報告”不得附有說明。
8.受雙重領導的機關向上級機關請示時，應當寫明主送機關和報送機關，由主送機關負責答復。上級機關向受雙重領導的下級機關行文時，必要時應抄送另壹上級機關。
參考資料:
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