發票和收據都是收付款項時出具的憑證。除了在填報項目上最直接的區別，在類型、功能、管理上也有區別。1.根據我國《發票管理辦法》的規定，發票是購銷商品、提供或者接受服務以及進行其他生產經營活動時開具的憑證。發票壹般由收款人向付款人開具，但當購貨單位和扣繳義務人支付個人款項時，由付款人向收款人開具發票。收據壹般是指在上述發票管理辦法規定以外的非經營活動中收付款項時開具的憑證，如償還企業職工內部借款、收取各種存款等。以上收據均為依法開具的收據。實踐中不排除生產經營活動中存在非法開具的收據，但這些收據在法律效力上是無效的。收據是收款人向付款人開具的，發票條例中沒有專門的“反開”。二、發票在性質上具有典型的雙重性，它既是合法的會計(記賬)憑證，又是合法的稅收憑證。發票的這種雙重性導致了壹種現象，財務部門可以把發票作為記賬憑證管理，稅務部門也可以把發票作為稅收憑證管理；因此，我國《發票管理辦法》由財政部制定並頒布，而《辦法》的解釋及其實施細則的制定則由國家稅務總局制定。但是，目前的發票管理規範基本上已經被稅務機關統壹了。但是，收據壹般涉及非生產經營活動，所以收據不作為納稅憑證，即不能直接作為所得稅扣稅或稅前扣除的憑證。三、收據分為內部收據和外部收據。企業出於內部成本核算的需要自行打印或在賬表存儲中購買的回單，就是內部回單。企業的內部回單可以在內部成本核算過程中使用，並照此入賬，比如上面說的職工貸款還款、存款回單，但內部回單不能對外使用，否則無法入賬，其作用相當於“白條”。因此，壹些地方法規規定，這些內部收據要在收據擡頭下方標明“僅供內部使用，外用無效”的字樣。對外收據根據監制單位不同可分為三種:財政部門監制、軍事部門監制、稅務部門監制。財政部門監制的收據壹般是非生產經營類行政事業性收費的收據，往往是會同當地物價部門制定的，是合法的，可以記錄的，比如法院的訴訟費收據。有時，同壹種單位會因為所有權不同而有不同的收據。比如公立醫療機構由於其非營利性，開具由財政部門監制的收據，而民營營利性醫療機構必須開具由稅務部門監制的發票。軍隊監制的收據是軍隊在與軍隊發生非生產業務往來時開具的收據。這張收據下的錢不含稅，可以依法入賬。稅務部門出具的收據並不是所有地方都有，只有壹些已經出臺相關規定的地方才有，比如上海、浙江、山西。壹般稅務機關監制的收據還包括企業內部收據。企業的內部收支和企業之間的非經營性業務往來都可以使用。這些稅務機關監制的收據可以依法用於非生產經營資金的收付，也可以記錄在案。
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