專用發票和普通發票主要有兩個區別:
首先，計費實體不同。壹般增值稅專用發票只能由增值稅壹般納稅人和部分試點小規模納稅人購買和使用。其他小規模納稅人需要使用的，只能通過當地稅務機關使用。凡從事經營活動並已辦理稅務登記的各類納稅人均可購用增值稅普通發票。
二是是否允許抵扣稅款。增值稅專用發票既是買賣雙方的收付憑證，也是增值稅壹般納稅人的抵扣憑證。除稅法規定的經營項目外，增值稅普通發票不得抵扣。
開具發票時註意以下幾點:
壹是要註意開具發票的時間和範圍:任何單位和個人必須在經營業務確認的時間開具發票，無經營業務不允許開具發票。
二是要註意開具流程:發票要按照規定的時限、順序、欄目開具，壹律壹次性開具，並加蓋專用發票。作廢發票應加蓋“作廢”章，所有作廢發票應妥善保管在壹起。在稅務實務中，納稅人應壹次性打印增值稅發票系統中的發票信息，票面開具的名稱等信息不得與電子信息不壹致。如果貨物種類多，可以分批發放，但必須附清單，否則也要違規開票。
3.千萬不要虛開發票:為他人和自己開具與實際經營情況不符的發票，要求他人為自己開具與實際經營情況不符的發票，介紹他人開具與實際經營情況不符的發票，都屬於虛開發票的行為。需要特別註意的是，虛開增值稅專用發票將承擔嚴重的法律後果，觸犯刑法的，還將被追究刑事責任。
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