1，去當地勞動部門查詢招聘錄取通知書存根；
2.去原工作單位找歷年員工花名冊；
3.準備錄取通知書、員工花名冊、養老保險手冊、保險卡、身份證；
4.以上材料齊全後，即可辦理退休手續。
找不到退休檔案的重要性:
退休檔案是記錄個人工作經歷、學歷、社會關系等重要信息的檔案，對退休人員意義重大。檔案壹旦丟失，可能會影響退休人員的退休待遇、社會保險、醫療保障等權益。因此，檢索或重建檔案是確保退休人員合法權益不受損害的關鍵步驟。
1.及時報告:壹旦發現退休檔案丟失，應立即報告原工作單位或目前管理檔案的單位；
2.尋找線索:回憶、收集檔案流轉的可能線索，如歷史工作單位、流轉記錄等；
3.補充材料:準備個人身份證明、工作經歷證明、教育經歷證明等相關材料；
4.提交申請:向負責檔案管理的單位提交檔案檢索或重建申請；
5.跟蹤進度:定期聯系管理單位，了解文件查找或重建進度；
6.法律咨詢:如遇復雜情況，可尋求法律援助，了解相關法律規定和解決辦法。
綜上所述，解決退休檔案缺失問題的方法包括查詢通知存根和查找職工花名冊，找回或重建檔案對保障退休人員的權益至關重要。發現檔案丟失後，要及時報告，發現線索，補充材料，提交申請，同時跟蹤進展，尋求法律咨詢。
法律依據:
勞動和社會保障部關於制止和糾正違反國家規定辦理企業職工提前退休有關問題的通知
第二
——加強企業職工退休審批管理。各地區要嚴格按照《通知》規定的企業職工退休辭職審批權限，規範企業職工退休審批，建立審批制度，規範審批程序，加強對審批工作的監督。
——職工出生時間的認定應當以居民身份證和職工檔案相結合。本人身份證與檔案記載的出生日期不壹致時，以本人檔案中最先記載的出生日期為準。要加強居民身份證和職工檔案管理，嚴禁隨意更改職工出生時間、編造檔案。