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行政經理的工作職責

行政經理工作職責15

在當今的社會生活中,需要崗位職責的場合越來越多。崗位職責可以明確每個人的崗位職責是什麽,應該承擔什麽樣的工作,承擔什麽樣的責任,如何做得更好,不應該做什麽等等。那麽如何制定崗位職責才能發揮其最大的作用呢?以下是我搜集的行政經理的工作職責,供大家參考,希望對有需要的朋友有所幫助。

行政經理的工作職責。人事管理:根據人事管理權限組織實施員工招聘;管理人事變動;實施人員的晉升、考核和解聘;按照制度組織崗位競聘和淘汰;進行人事調研,協助總經理進行年終人事任免;負責組織辦理員工的各項社會保險;負責監督人事檔案管理。

2.績效管理:協助總經理組織績效考核管理;參與績效考核方案的制定;協助總經理進行績效考核。

3.薪酬管理:協助總經理組織薪酬福利管理;參與工資制度的制定;協助總經理進行薪酬評估。

4.培訓管理:組織員工培訓(新員工培訓、崗前培訓、專業培訓、後備人才培訓等。);參與制定房地產公司的培訓計劃;協助總經理推動和實施公司既定的人力資源計劃;執行公司的培訓計劃,並對其進行指導和監督。

5.大學生培養:實施應屆大學生培養計劃和後備人才培養計劃;今年大學生培訓的推進、跟蹤和考核。

6.職稱管理:負責員工職稱評定和資質建設;隨時了解和掌握政府部門的申報信息,及時組織職稱評審和資格申報;審核各項目公司提交的標題材料並組織提交;職稱和資格證書統壹管理。

7.合同管理:負責員工勞動合同的管理和勞動關系的維護;根據國家政策及時調整勞動合同;負責員工勞動合同的簽訂和變更。

8.員工關系管理:負責員工勞動關系的維護和勞動爭議的處理;員工隊伍穩定建設與員工滿意度調查。"

行政經理2的工作職責1。公司負責人的名單、詳情、檔案、職位和工資。

2.負責為各部門招聘相關人員。

3.負責員工入職和離職的交接。

4.負責公司內部通知的發布和新員工的入職培訓(主要是培訓公司的制度和公司簡介)。

5.負責公司員工的社保和公積金。

6.協助執行公司的規章制度,維護工作秩序;

7.負責公司員工的考勤管理;

8.負責公司所有員工的後勤保障,包括辦公用品的發放等事務;

9、負責接待客人,接聽或轉接外部電話;

10,負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

11.完成上級交辦的其他任務。

行政經理的工作職責3 1。負責制定企業的行政規章制度,並報領導批準;

2.監督檢查各項管理制度的執行情況,並根據企業的具體情況對制度進行適當的修改和完善;

3.起草企業的工作計劃、總結和重要文稿;

4.對企業重要決策和部署的落實情況進行監督、檢查和反饋;

5.負責辦公室的日常管理;

6.負責企業轄區內公共秩序和公共圍擋的管理,確保企業安全生產和經營;

7.組織企業辦公設備、車輛等行政資產的登記、編目和清查;

8.嚴格控制各項管理費用的支出,提出成本控制方法的建議;

9.協調總經理、董事、職能部門和員工之間的關系;

10.協助各部門策劃和組織企業的重大活動;

11.協調企業與政府相關部門、行業協會和各相關單位的關系;

12.妥善安排外國人的接待;

13.監督檢查所轄部門各項工作的落實情況;

14.組織本部門員工的培訓和考核;

15.完成領導交辦的其他任務。

行政經理職位描述:行政經理:計劃、指導和協調組織的支持服務,如記錄保存、郵件分發、電話/前臺接待和其他辦公室支持服務。包括監督設備的準備、維護和儲存。

大部分企業管理部門和高層被經驗豐富的低層管理者和行政人員所取代。行政經理可以轉任營銷或運營經理,也可以升任總經理,直到最高職位是總裁或CEO。

行政管理人員要求的學歷差異很大,大多是文科本科學歷。心理學和外語課程也是這個職位很好的準備。需要很強的文字功底和演講能力,人際溝通能力和廣泛的人際關系網對該職位也有幫助。

工作任務

確保設備的安全,安全操作並維護好設備。

指導或協調支持服務部門、機構或組織。

計劃、管理和控制合同預算、設備和供應。

為部門設定目標和期限。

準備和評論運營報告和時間表,以確保準確性和效率。

監督項目的建設和調整,以提高效率,確保設備符合環境、健康和安全標準,並符合政府法規。

聘用或解聘秘書和管理人員。

監督機器、設備、電子和機械系統的維護。

分析內部流程,建議和實施流程或政策改革以改善運營,如供應變化或記錄處理。

獲取、分發和儲存供應品。

處理或協助處理公司危機事件。

辦公室行政,包括裝修、水電、辦公用品、零星修繕、固定資產、衛生、環境等。

組織制定行政規章制度並監督檢查制度的實施。

管理公司外部行政事務,如重要接待等。

組織協調公司各類會議和員工活動。

工作要求

行政管理、中文、公共關系等相關專業本科以上學歷;5年以上行政經驗,優秀的外聯和公關能力,以及解決突發事件的能力;較強的分析和解決問題的能力;思路清晰,考慮周全。

行政經理的職責5 1。在總經理的領導下,負責主持房間的全面工作,組織並督促全室員工全面完成房間職責範圍內的各項任務;

2.執行本室崗位責任制和工作規範,密切各部門之間的工作關系,加強合作,做好銜接和協調工作;

3.負責召開公司辦公會議,檢查監督辦公會議和公司領導交辦的主要任務的落實情況;

4.負責監督公司印章的使用;

5.負責組織公司壹般管理標準和規章制度的起草、修訂和編制,協助專項管理標準和管理制度的起草和修訂。

6、負責組織物資供應計劃,組織物資供應和采購,做好物資出入庫的統計核算;

7.負責組織全公司員工大會,進行年度總結評比表彰;

8、負責與上級部門的聯系,相關法律咨詢等。;

9.負責主持部門的全面工作,組織並督促部門人員全面完成部門職責範圍內的各項任務;

10,執行本部門崗位責任制和工作標準,密切與銷售、財務等部門的聯系,加強部門間的協調配合;

11,負責組織實施勞動法及地方政府相關勞動法律法規;

12,負責組織公司人事、勞動統計、勞動紀律等相關管理制度的起草、修改、補充、實施、考核和評比;

13,負責組織制定公司各部門員工工作標準;

14,負責崗位的合理分配。組織制定勞動定額,做好公司各部門人員的配備工作,根據實際需要及時組織勞動量的控制、分析、修訂和補充,確保勞動定額的合理性和準確性,防止勞動力浪費;

15,負責編制年度、季度、月度勞動平衡計劃和工資計劃。做好勞動力調配的基礎管理,嚴格執行崗位調動制度,做好勞動力的合理流動和安排;

16,組織建立和完善人事勞動統計核算標準。定期編制勞動人事統計報表,及時選擇和撰寫勞動利用和勞動報酬統計分析報告;

17,負責公司勞動紀律管理。嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律;

18,負責組織公司員工招聘、錄用、合同簽訂、備案、辭退、考勤、請假、調動、考核、考試、推薦等基礎管理工作;

19,負責審核各崗位工資標準。做好勞動工資統計的基礎工作,負責日工資和加班工資的核定和審核;

20.負責組織公司勞動防護用品定額的起草、修訂、補充、審批和實施;

21,配合勞動安全教育,參與工傷傷亡事故的調查處理,提出處理意見;

22.組織培訓和教育的管理。配合各部門組織專業技術培訓和教育;

23.有權向直接領導提出下屬人選,並對其工作進行評價;

24.完成公司領導交辦的其他任務。

行政經理的工作職責6工作職責

1.協助領導做好公司的日常經營管理工作,加強重點工作的監督檢查,重大事項的跟蹤落實。

2、負責領導日程和議程的安排,重要會議、來訪人員和活動的預測和協調準備工作;

3.參加領導的公務活動和會議,做好會議記錄;

4.配合領導維護與國外政府部門和重要客戶的公共關系;負責商務宴請、談判和重要客戶的接待;

5.完成領導臨時安排或突發工作。

合格

1,本科及以上學歷,文秘、法律、行政管理專業,3-5年房地產行業秘書、助理工作經驗;

2.良好的溝通、協調和解決問題的能力,較強的公文寫作能力;

3、思維縝密,嚴謹自律,有條不紊,具有強烈的責任心和事業心;

4.具備行政文秘和商務禮儀常識,具備良好的職業素質。

行政經理職責:7 1,能獨立負責部門工作,對下屬成員進行培訓和指導,並監督其有效完成日常工作;

2.配合上級領導構建公司行政管理體系,完善公司相關行政管理規章制度和工作流程,並監督執行;

3.負責公司總部設備設施等固定資產的調配、管理和定期盤點;

4、負責辦公用品、勞保用品、店面裝修等耗材的采購、申請等計劃管理;

5.負責組織和安排公司會議、文件和車輛;

6.為公司所有業務部門提供必要的辦公設施和其他後勤支持;

7.負責公司商場活動的相關工作跟進和後勤支持;負責部分公司的外聯和組織各種活動;

8.負責辦公室其他行政事務及上司安排的其他工作。

行政經理職責8 (1)完成公司領導交辦的各項任務;

(2)負責公司的人事管理和薪酬管理;

(3)負責公司的財產管理;

(四)監督檢查各部門執行公司規章制度的情況;

(五)管理費用的計劃和預算編制及其使用情況的審計;

(6)公司印章、介紹信、檔案的管理;

(七)公司所有後勤支持,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務、辦公用品采購等。

行政經理職責:9 1。負責制定、完善和實施公司的管理制度和發展規劃,評估和監督公司內部管理的規範性和有效性;

2.協調和安排公司會議的準備工作,安排和提供會議紀要,負責會議決定和決議的貫徹、實施和執行;

3.協助公司領導各項外聯和業務接待工作,管理公司公務用車,組織協調公司公關危機處理;

4.協調公司後勤保障的管理和辦公用品的采購發放,負責公司印章管理、合同審核和壹般法律事務;

5.負責收集、管理、查閱或借閱公司檔案資料,上報公司各類資質證書及年檢情況;

6.管理所轄部門的日常工作,負責下屬工作的考核和激勵,部門資金的預算和控制;

7.完成公司領導交辦的其他任務。

行政經理的職責:10 1。執行董事會決議,主持全面工作,確保經營目標的實現,按時足額完成董事會下達的利潤目標。

2.組織實施董事會批準的公司年度工作計劃、財務預算報告和利潤分配及使用方案。

3.組織實施董事會批準的新項目。

4.組織和指導公司的日常經營管理,在董事會授權範圍內作為法定代表人代表公司簽署相關協議、合同、契約和處理相關事宜。

5.決定組織機構和人員編制,決定總經理助理、各職能部門和關聯公司經理及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派出下屬辦事處和人員。建立和完善公司統壹高效的組織體系和工作體系。

6 .根據生產經營的需要,有權聘請專職或兼職的法律、經營管理、技術等顧問,並確定報酬。

7.決定對業績突出的員工進行獎勵、加薪和晉升,對違反紀律的員工進行處罰直至辭退。

8.審批年度計劃內的經營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。

9.完善財務管理,嚴格執行財經紀律,做好開源節流工作,開源節流確保現有資產保值增值。

10.特別重視公司的生產和服務工作,配合各分公司搞好生產經營。

11.做好員工的思想政治工作,加強員工隊伍建設,建立壹支紀律嚴明、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。

12.堅持民主集中制原則,充分發揮員工的積極性和創造性。

13.加強企業文化建設,做好社會公關,樹立公司良好的社會形象。

14.加強廉政建設,搞好精神文明建設,支持各種協會的工作。

15.積極完成董事會交辦的其他任務。

行政經理職責:11 1。負責行政部的全面工作,起草行政管理制度,提出工作建議,對本部門人員進行管理教育。

2.負責公司物資管理,嚴格執行公司物資管理相關程序,認真工作,確保公司物資采購順利完成。

3.執行首席執行官的指示,負責商場設備的全面管轄和調配,項目的組織和實施,人員的選拔和管理。

4.負責制定業務工作計劃,定期編制設備維護更新預算報告,審批采購物資報告。

5.協助分公司員工做好分公司行政工作。

6 .組織和督促有關部門做好防火、防災和衛生工作。

7.做好員工食堂和宿舍的管理工作,為員工創造舒適的生活環境。

8.加強財產和固定資產管理,及時組織維修。

9.在物流方面協助計劃部門。

10.配合市場開發總監洽談業務,簽訂合同。

11.及時協調內部員工與其他業務部門人員的關系。

12.分析、判斷和處理工程維護項目和日常管理中的疑難問題。

行政經理的職責。在公司總經理的直接領導下,全面負責部門的管理工作;

二、制定各門店、各部門的用工計劃、薪酬計劃,報總經理審核並監督實施,參與或協助上層管理制定相關政策、制度;

3.負責管理和監督門店和部門的用工情況、制度執行和員工考勤;

第四,每月14前,統計和整理門店和部門的員工考勤,並上報財務部;在工資表上,核對考勤並簽字確認;

五、根據公司和部門的發展需要,協助部門經理根據人員配備計劃招聘和選拔合適的人員充實到各個崗位的工作中。

六、按照員工入職程序的規定和要求辦理入職和離職手續。

七、簽訂並保管員工聘用合同,做好員工檔案的登記和歸檔工作;

八、及時建立和更新員工檔案,並做好月度離職和入職統計。

九、擬草公司行政文件,提交總經理審核,送至相關門店或部門;

10.每月整理收集各門店的顧客滿意度問卷,並進行統計調查,作為員工考核的依據;

十壹、負責公司的檔案管理和各類文件資料的管理,並做好文件的保密工作;

十二、負責各類會議的安排;

十三、處理好員工關系,活躍工作氛圍;

十四。協助其他部門;

十五、完成上級交辦的其他工作。

行政經理的工作職責13 1。合理設計公司的組織結構,描述各崗位的職能,合理制定人力資源的人員配備計劃。

2,控制入口,做好招聘。熟悉人力資源的市場動態,分析人力資源成本,適當引進人才,根據崗位要求將員工安排到合適的崗位,實現人力資源的合理配置。

3、了解行業動態,根據實際情況制定培訓計劃,培養和發展員工。擬定定期培訓名單,制定並實施培訓發展計劃。對員工進行職業技能和素質培訓,為員工發展提供咨詢。規範在職培訓和發展的指導,通過培訓和發展提高員工的能力並充分發揮其能力,改善其行為並達到預期標準。

4.加強人員管理,做到人盡其才。通過建立制度、實施崗前培訓、在職培訓、任務分配、業務競爭、人力開發等來規範管理。,降低運營成本,提高員工效率。通過對擬提拔員工的德、能、業、績的深入考察和綜合分析,對優秀員工進行提拔。根據工作需要適當調整崗位。獎勵對公司有特殊貢獻的員工。處罰和辭退損害公司利益和侵占公司財產的員工。

5.制定員工效率評價標準,實施人員考核管理。通過考勤、工作情況、獎懲制度、滿意度調查等制定績效考核標準。,從而提高員工的工作積極性,充分發揮員工的聰明才智參與公司的管理,提高公司的經營效率。

6.制定合理的薪酬管理制度,完善公司力所能及的福利政策。為員工制定合理的薪酬福利保險制度,按勞付酬,促進員工士氣和生產效率。制定詳細的考勤天數、休息津貼、風險津貼、夥食津貼、遲到早退、績效現金、長短款等操作辦法。

7.提供後勤支持,關心員工疾苦。制定宿舍和食堂管理制度,加強宿舍、食堂、水電、零星修理、宿舍和食堂固定資產的管理。制定合理的物業管理制度和水、電、液化氣共用制度。做好防火防盜安全措施,防患於未然。通過宿舍管理員定期調查和反饋員工的食宿和衛生狀況。

8.加強防損指導,保護公司財產安全。完善人員準入、車輛通行、消防安全、防盜防災、職業安全防護等規章制度。,對門店、倉庫、財務室的異常監控視頻進行分析,對處理問題明確責任劃分,獎懲分明。

9.建立健全各項規章制度。逐步完善出納、防損、庫管員、營業員、系統管理員、客服人員等管理制度,為日常管理提供公平依據。

10,統籌部門管理。完善部門職能,協調部門運行中的不和諧現象,及時化解矛盾。

11.塑造公司形象,建立企業文化。正確引導員工,增加員工對公司的信任感、自豪感和榮譽感。營造良好的人文環境。編寫員工手冊,培訓教育員工註重儀表、舉止、精神面貌,通過學習業務、科學知識、職業道德加強自身修養,提高綜合素質,提高工作能力和效率,樹立良好形象。

行政經理職責:14 1。組織建立和優化公司行政管理、信息管理等流程體系和工作質量目標,組織實施並監督實施;

2.負責公司工商證件、檔案、合同、公章等行政工作的統籌安排,以及行政工作的審核監督;

3.負責公司行政辦公用品的管理和辦公費用的預算、監督和審核;

4.負責公司行政固定資產的監督管理;

5.行政部和總經理辦公室的管理和工作分配,公司的日常行政和人事管理;

6.負責工廠裝修等的全面管理;

7.負責公司網絡、IT信息和監控設施的組織和管理;

8.查閱公司法律法規,協調處理公司訴訟等相關工作;

9、負責控制部門預算,降低成本;

10,負責公司人力資源工作。

行政經理職責:15 1,負責建立健全行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行和跟蹤;

2、全面負責行政部與其他部門之間的協調,配合各部門做好各項服務工作;

3.全面負責公司應急救援機制的組織,處理公司各類突發事件;

4.組織制定行政部的工作發展規劃、計劃和預算方案;

5.負責起草公司重要文稿,包括月度、季度、半年度、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查執行情況,並及時向公司領導和其他部門反饋信息;

6、嚴格控制行政辦公經費支出,進行成本核算和預計費用申報。加強辦公財產的管理;

7.完成總經理臨時交辦的工作。

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