首先，企業財務人員要明確，目前我國與支付結算相關的法律、行政法規和部門規章包括《中華人民共和國票據法》、《票據管理實施辦法》、《支付結算辦法》、《電子商業匯票業務管理辦法》等。
其次，財務人員要樹立良好的信用觀念，學會熟悉票據法律制度，嚴格依法使用各種結算方式。對出票、背書等各種票據的執行，壹定要認真細致，遵守票據字面意思和形式上的要求。要按照人民銀行和開戶銀行要求的方式、文字和格式填寫票據，認真核對票據上的各項記錄，核對所用印章是否與銀行預留的印章相符，註意印章是否有缺損或變形。
最後，財務人員必須正確認識票據關系與基礎關系的區別與聯系，註意結算方式的選擇與交易合同的簽訂之間的協調與配合。因此，在選擇結算方式時，壹定要註意交易合同的簽訂，註意與企業定價、現金折扣等財務政策的協調配合，從而將票據關系構建在可靠的基礎上，彌補或防止因無法行使票據抗辯權而帶來的弊端，用合同的形式防止因票據付款未取得對價而造成的損失。
二、各種企業結算方式的適用範圍和操作流程的比較
1.銀行匯票是匯款人將款項存入當地開證行，由開證行簽發，並在見票時按照實際結算金額無條件支付給收款人或持票人的票據。目前根據使用範圍的不同分為全國銀行匯票和華東三省壹市銀行匯票。華東三省壹市銀行匯票的應用區域包括江蘇、浙江、安徽、上海。
與企業相關的銀行匯票的特點主要包括:
(1)銀行匯票提示付款期限為自出票日起1個月。
(2)國家銀行匯票的持票人向銀行提示付款時，必須同時提交銀行匯票和結算通知書。華東三省壹市匯票持票人向銀行提示付款時，只需提交銀行匯票復印件即可。在銀行開立存款賬戶的持票人向開戶銀行提示付款時，應當在匯票背面簽署“持票人向銀行提示付款簽章”，簽章應當與預留銀行的簽章壹致。
(3)銀行匯票遺失的，失票人可以憑人民法院出具的其享有票據權利的證明，向開證行請求付款或者退票。
(4)華東三省壹市的銀行匯票除了具有上述特點外，還具有見票即付的特點。“票隨人走，人到錢到，憑票付款”是其突出的優點，因此成為目前使用最廣泛的區域性銀行匯票。2008年6月5438+2月1日，華東三省壹市小額支付系統銀行匯票業務在江蘇、浙江、安徽、上海正式上線。上線後，上述地區所有加入小額支付系統的銀行業金融機構，原則上都可以在華東三省壹市直接簽發銀行匯票。上述地區的代理付款銀行均為即期付款，在提示跨系統付款時，直接與出票人系統對接。支付安全、實時，進壹步暢通了中小金融機構的匯款渠道，特別是提升了農村商業銀行、農村信用社等農村地區銀行業金融機構的支付結算服務能力。華東三省壹市銀行匯票依托小額支付系統，改變了原有的點鈔機物理防偽措施。它采用了基於秘密安全技術的票據資金結算防偽機制，不僅增強了防偽能力，而且提高了銀行間票據資金結算的安全性和效率，有助於有效防範銀行支付結算風險，更好地保障銀行和客戶的資金安全。
2.銀行本票是銀行簽發的，承諾在見票時無條件支付壹定金額給收款人或持票人的票據。目前，我國已全部采用小額支付系統的銀行本票，其業務是指依托小額支付系統，代理支付銀行與簽發銀行之間的銀行本票實時比對和資金清算業務。銀行本票以小額模式處理後，銀行本票的所有信息都轉換為電子信息，錄入到發卡銀行的系統中。銀行本票由代理付款銀行采集票據信息和密碼後支付，然後通過小額支付系統轉發給出票人的行內系統進行自動比對支付。其收費與傳統的銀行本票業務相同。它不僅具有傳統本票信用高、用途廣、功能全、面值不限、支持連續背書轉讓、提示付款期限1個月等特點；而且支付方便:同城地區銀行依托小額支付系統，實現銀行本票跨行實時支付，資金快速變現。
3.商業匯票是出票人簽發的，委托付款人在指定日期無條件支付壹定金額給收款人或持票人的票據。根據承兌人的不同，可以分為商業承兌匯票和銀行承兌匯票。商業承兌匯票由銀行以外的受票人承兌，銀行承兌匯票由銀行承兌，商業匯票的承兌人為付款人。
在銀行開立存款賬戶的法人和其他組織，必須有真實的交易關系或者債權債務關系，才能使用商業匯票。出票人不得簽發無對價的商業匯票，以欺騙銀行或者其他票據當事人。
此外，商業匯票還具有融資功能。傳統紙質商業匯票的付款期限最長不超過6個月。銀行承兌匯票的出票人或持票人向銀行提示承兌時，銀行信貸部門會根據有關規定和審批程序，對出票人的資格、資信、購銷合同及匯票記載的內容進行認真審查，必要時出票人可提供擔保。符合要求和承兌條件的，與出票人簽訂承兌協議，這其實是壹種低風險的授信。銀行承兌匯票的承兌銀行向出票人收取票面金額0.5%的手續費。
2009年6月28日，10，中國建成並投入運行電子商業匯票系統。電子商業匯票不僅具有紙質票據的所有功能，還具有電子發行和流通的特點，由數據電文完成。因此，企業在使用過程中不受時間和空間的限制，大大縮短了交易資金的在途時間，顯著提高了資金周轉效率。電子商業匯票系統實現了電子商業匯票的簽發、承兌、背書、保證、付款提示和追索等業務流程的電子化。由於該系統與銀行、財務公司行內系統和人民銀行現代支付系統相連接，可實現電子商業匯票貼現、再貼現、再貼現等融資交易的即時劃轉和結算，同步完成票據融資交易的交割，實現票據的辦理，並實時規避票據丟失和跨區域流通的風險，增強業務安全性，加快結算速度，從根本上解決紙質商業匯票的低效率、信息不對稱和風險。電子商業匯票的付款期限也由目前的紙質商業匯票付款期限延長至1年。
由於電子商業匯票的特殊性，企業使用電子商業匯票必須符合以下條件:壹是必須具有中華人民共和國組織機構代碼；二是必須具備辦理電子商業匯票業務的基本技術條件，比如應當是商業銀行的網銀法人客戶；三是選定的銀行可以提供電子商業匯票服務，並與其銀行簽訂電子商業匯票服務協議，明確雙方權利義務。
4.支票是出票人(付款人)簽發的，受委托辦理存款業務的銀行在見票時無條件支付壹定金額給收款人或持票人的票據。
因為支票由簽發單位簽發，簽發單位開戶的銀行是支票的付款人，所以手續簡單；普通支票可以轉賬兌現，方便靈活；無論是全國還是同城，繳費周期都是10天，被企業廣泛接受。但支票結算可能會存在壹些風險，比如開具空白支票，支票上的實際簽名與預留的銀行印鑒不壹致等。中國人民銀行依法對支票違規行為進行了處罰，對多次違規簽發支票或未主動繳納罰款的出票人，將停止向其出售支票，或列入“違規簽發支票的出票人名單”。因此，企業的會計人員應註意避免違規簽發支票。
2007年6月25日，中國人民銀行全國支票影像交換系統正式上線運行。該系統利用掃描儀等設備將紙質支票轉換成圖像和電子信息，利用信息網絡技術將支票圖像和電子清算信息傳輸到出票人銀行進行及時支付，從而攔截紙質支票，實現跨地區清算，實現了支票在中國的普遍使用。
5.匯款是匯款人委托銀行將款項匯給異地收款人的壹種結算方式。分為信匯和電匯兩種方式，價格壹樣。目前中國已經全部依賴大支付系統和小支付系統，所以大部分匯款都是電匯的形式。如果企業已開通網上銀行，可直接在企業內部匯款。5萬元及以上匯款實時到賬，5萬元以下24小時內到賬。
6.委托收款是收款人委托銀行向付款人收款的壹種結算方式。收款人可以用這種方式，用付款人的債務憑證，如承兌的商業匯票，來結算貨款。同城異地都可以用。
三、不同結算方式的選擇和比較
企業財務除了要掌握銀行以上的結算規則，還要註意結算方式的比較研究，從多方面選擇銀行結算方式。從比較各種結算方式的特點和局限性入手，註重企業銀行結算活動與生產經營活動的內在聯系，註重金融政策的協調配合，選擇最適合的方式。
1.從支付保障的角度比較選擇結算方式。銷售企業不掌握購貨單位信用狀況，對及時足額收回銷售金額缺乏信心的，可以選擇匯款或支票支付、銀行本票、銀行匯票、銀行承兌匯票等結算方式；如果妳知道采購單位的信用狀況，並且在之前的交易中沒有不良付款記錄，除了上述結算方式外，可以考慮采用支票結算方式；如果采購單位的信用度比較高，在選擇上述結算方式的同時，也可以考慮商業承兌匯票和委托收款結算方式。
2.比較付款條件，選擇結算方式。如果妳打算即期收款，妳可以選擇匯款、信用、支票、銀行本票和銀行匯票。如果以後打算收款，可以選擇銀行承兌匯票和商業承兌匯票的結算方式。
3.根據是否能決定轉賬單來選擇。如果收款人要再次背書票據，可以考慮選擇銀行匯票、本票、支票或商業匯票進行結算，否則可以選擇匯兌、信用證、委托收款等結算方式。
4.根據能不能從銀行貸到款來選擇。持票人如擬從商業銀行獲得貸款，可選擇銀行承兌匯票和商業承兌匯票的結算方式，否則，可選擇其他結算方式。
5.從防偽角度選擇。如果擔心傳統銀行承兌匯票和商業承兌匯票被克隆，可以增加電子銀行承兌匯票和商業承兌匯票的使用。
6.從防欺詐的角度看，如果企業在銷售商品時選擇銀行本票、銀行匯票或電子銀行承兌匯票進行結算，可以避免因買方開具空白支票、簽名與預留銀行印鑒不壹致而導致企業財產被騙的風險；再如，企業在采購時選擇銀行匯票進行結算，壹方面可以規避攜帶大量現金的風險，另壹方面也可以規避結匯支付貨款後拿不到貨的風險。
綜上所述，各種結算方式各有特點，既有獨特性，又有獨特性；既有相似性，又有互補性，企業必須重視這方面的比較研究。同時，企業的財務人員也要了解企業的購銷活動，特別是供求信息和情況。在銷售活動中，如果本企業的產品在市場上供不應求，可以采用匯款、支票支付、銀行本票、銀行匯票等方式交貨；如果本企業的產品是供需大致平衡的商品，經采購單位同意，除上述措施外，可考慮用銀行承兌匯票和支票結算；如果本企業的產品是市場上供大於求的商品，在選擇上述結算方式和方法的同時，還可以考慮選擇商業承兌匯票和委托收款結算方式。同樣，在購買活動中，也要區分不同情況，選擇相應的結算方式。