備忘錄壹般由五部分組成:標題、眉目、正文、結論、簽名。
(1)標題
備忘錄的標題可以用以下兩種方式來寫。
1唯壹性標題
常見的單標題寫作是直接註明語言名稱，如“備忘錄”。
2雙元素標題
二元標題由簽發單位的名稱和語言組成，如“萬能聯合集團公司備忘錄”。
(2)眉毛
眉頭，也叫書尾，位於標題之下，正文之上，壹般包括以下內容:
(1)寄件人或發卡單位的名稱，也稱為from。也可以標記為發件人和發件人，後接發件人姓名或單位、部門名稱，如“總經理辦公室”。根據需要，人名前可以加上職務。
(2)收件人或收件人單位名稱，也稱發、送、送，後接信息接收人姓名或單位、部門名稱，如“人力資源部”。根據需要，人名前可以加上他/她的職位。
(3)地址。壹般包括寄件人或發送單位的地址和收件人或接收單位的地址。()有的還包括電報掛號、電傳號碼、電話號碼等。地址項寫在左上角的數字下面，格式和信壹樣。
(4)張貼日期。即備忘錄發布的日期。
(5)主題。標明備忘錄正文的主旨或內容提綱，壹般使用類似電報的短語或詞組。
很多單位都有自己專用的信紙，寫眉毛的時候，格式和標點符號基本和普通信件壹樣。
㈢案文
把需要快遞的物品的具體內容直接寫在眉下。可以是壹段到最後，各段融為壹體；如果內容多，可以分段寫。段落的開頭應該是兩個空格。
(4)結論
如果妳想表達對對方的尊重，也可以寫壹句致敬作為結束語。如果沒有必要，可以省略稱呼。
(5)簽名
正文或結論下面寫發件人或簽發單位的名稱。寫作與壹般信件的格式相同。
澳大利亞賽歐國際商務考察備忘錄。
發件人:總經理辦公室收件人:公關部。
地址:我們公司
發行日期:201*年8月3日
主題:提前做好合理的安排和計劃。
內容:公司計劃於201*年9月20日至2010年6月5日派遣由總經理帶隊的代表團赴美。
巴西、澳大利亞、新西蘭等四國正在進行貿易簽約活動。請做好以下準備。壹、準備工作內容
1.出發前，代表團與接待單位的顧問進行了溝通，明確了主要目的、天數以及希望訪問的人員、行業和相關單位。
2.接待單位應根據小組要求制定建議方案。
3.商務活動的日程安排應盡量避開目的地國家的公共假期。例如:國慶節、復活節、女王生日、聖誕節等等；妳還必須避開周末。在重要的體育賽事、慶典、文化活動和學校假期期間，許多酒店都很難預訂到房間。例如，對澳大利亞的壹所學校進行正式訪問，除了上述註意事項外，還需要避免兩周的寒假(7月至8月之間)、六周的正式休假(65438+2月中旬至次年65438+10月底之間)以及壹年兩次的$ Term休息，上半年在復活節4月左右，下半年在9-65438左右。
第二，拿到相關機構的邀請函
本集團出具正式詢價函，並提供以下內容:
1.顯示妳來訪的誠意。
2.說明代表團的目的、性質、單位背景和成員特長。
3 .註明成員名單，包括中文姓名、中文拼音姓名、職稱級別、單位名稱、性別、生日、護照號碼等信息。
說明在海外國家的預計停留時間和預計到達日期。
第三，視察的行程
在獲得簽證並確定航班後，接待單位和代表團負責人將確定最終的旅行計劃。
四。商業活動的安排
官方安排需要提前確定。
動詞 （verb的縮寫）商務翻譯
持證專業團體口譯員、公務活動口譯員、同聲傳譯會議口譯員等。需要提前安排。
總經理辦公室