1.位置和布局:檔案館應設在安靜、幹燥、通風良好的地方，避免陽光直射和潮濕。布局應合理，便於文件的分類、存儲和檢索。
2.建築結構和設施:檔案室應采取防火、防潮、防蟲、防鼠、防盜等措施，確保檔案安全。建築結構應穩定，以避免地震或其他原因造成的文件損壞。
3.通風采光:檔案館應有良好的通風系統，保證空氣流通。照明要充足，避免光線不足造成的文件損壞。
4.溫濕度控制:檔案室應保持適當的溫度和濕度，避免檔案因溫度過高或過低、濕度過低而發黴、變形或開裂。
5.消防安全:檔案室應配備完善的消防設施，如滅火器和煙霧報警器，以確保檔案的安全。
6.識別和索引:應在檔案中建立明確的識別和索引系統，以方便檔案的分類、存儲和檢索。
7.人員管理:檔案室應有專人管理，確保檔案的完整和安全。
具體要求:
1.位置和布局:檔案館的位置應避免外界幹擾，如噪音和汙染。布局中應考慮檔案分類、存儲和檢索的方便性，以提高工作效率。
2.建築結構和設施:檔案室的建築結構應滿足防火、防潮、防蟲、防鼠、防盜的要求，以保證檔案不受外界環境的影響。同時，建築結構應穩定，避免地震或其他原因造成的文件損壞。
3.通風采光:良好的通風系統可以保證空氣流通，避免潮濕發黴。充足的照明可以保護文件免受光線損害，並延長其壽命。
4.溫濕度控制:適宜的溫濕度可以防止文件發黴、變形或開裂。因此，檔案館應配備溫濕度調節設備，確保檔案處於最佳保存狀態。
消防安全:完善的消防設施能在火災發生時及時撲滅火源，保護文件安全。
5.標識和索引:清晰的標識和索引系統可以幫助工作人員快速找到所需的文件，提高工作效率。
6.人員管理:人員管理可以確保檔案的完整性和安全性，避免檔案的丟失或損壞。
如何做:
1.制定詳細的建設方案:在建立檔案館之前，制定詳細的建設方案，包括選址、布局、建築結構、通風采光、溫濕度控制等要求。
2.選擇合適的建築材料:在施工過程中，應選擇防火、防潮、防蟲、防鼠、防盜等性能良好的建築材料，確保檔案的安全。
3、配備專業設備:為滿足溫濕度控制、通風采光的要求，應配備專業設備，如空調、加濕器、排氣扇等。
4.建立健全的消防安全制度:建立健全的消防安全制度，包括定期檢查消防設施，培訓員工掌握消防知識等。，以確保在緊急情況下快速響應。
5.建立標識和索引系統:根據文件的分類和存放位置，建立明確的標識和索引系統，以便於查找和檢索文件。
6.加強人員管理:定期對檔案管理人員進行培訓，提高其專業技能和責任心，確保檔案的安全和完整。
總而言之:
檔案館建設的標準和要求涉及很多方面，包括選址與布局、建築結構與設施、通風與照明、溫濕度控制、消防安全、標識與索引、人員管理等。在建設過程中，要嚴格按照這些要求進行設計和施工，確保檔案的安全和完整。同時，加強人員管理和培訓也是保證檔案安全完整的壹個非常重要的環節。
法律依據:
檔案館建築設計規範
4.2檔案
4.2.1檔案可以包括紙質檔案、聲像檔案、光盤庫、縮微膠片庫、母版庫、專門檔案、實物檔案、圖書檔案、其他特殊載體檔案等。，並應根據檔案館的級別、規模和實際需要進行設置或合並。
4.2.2檔案應集中整理，形成壹個區域。存檔區內除更衣室外，不應有其他房間，其他房間之間的交通不應通過存檔區。
4.2.3檔案存放區的平面布局應簡潔緊湊。
4.2.4面積不小於6平方米的緩沖間；應設置在檔案存放區或檔案庫房的入口處；設置專用封閉外廊時，無需設置緩沖間。
4.2.5檔案存放區的地面應比存放區外高出15mm，並應設置封閉式排水溝。
4.2.6每個檔案室應有兩個獨立的出入口，不宜相互串通或套間布置。
4.2.7檔案館的凈高不應低於2.60米
4.2.8檔案室的檔案裝具應垂直於有窗的墻壁成排排列。文件配件之間的通道應與外墻采光窗相對應，無窗時應與管道通風孔的開啟方向相對應。