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淺談如何做好內勤工作

內勤工作是壹項綜合協調、綜合服務的工作,具有協調左右、連接內外的作用。後臺崗位輕,責任重。需要完成事務管理、公文處理、綜合情況、填寫報表、起草文件等日常常規工作。,並完成領導臨時交辦的工作。還要為領導出謀劃策,積極發揮參謀助手的作用,協助領導做好各方面工作。作為檢察院各個廳、室、局的內勤,本質上就是各個部門的辦公室主任。其地位和作用是顯而易見的。所以為了克服辦公室工作是副業的觀念,不值得“量化”,因為我們應該感到光榮,應該在這個崗位上有所作為。壹是強化五種意識,盡快適應內勤工作。在內勤,要當好宣傳黨的方針路線政策的廣播員,培養敏銳獨特的政治覺悟。要加強政治理論學習,不斷提高政治素養,堅定正確的政治方向,始終在思想上同黨中央保持高度壹致。同時要有政治上的清醒,善於抓住事物的本質,迅速抓住重點,找到領導者協調矛盾、解決問題的最佳方式。二是全球意識。後臺是上下級信息交流的中轉站。上級下達的指示精神,下級匯報的工作,都要通過內勤之手傳下去。因此,內勤要自覺增強大局意識,善於圍繞當前時期的中心工作,積極調研,主動請教,對具體問題盡可能研究透徹,提出準確的建議,把工作做細做實,真正成為領導和決策的得力助手。第三是服務意識。要防止領導安排的工作在自己手裏耽誤,自己手裏處理的事項積壓,各種錯誤發生在自己身上,申請業務的人在這裏受到冷落。要培養服務意識,始終保持正確的立場,盡可能有序地安排工作,堅決服從領導,服務群眾。第四是奉獻意識。目前,我院各科室內勤承擔著繁重的任務,不僅負責日常事務、文書管理、報表統計、檔案管理、信息反饋,還從事檢察業務。此外,近年來各種教育活動和專項整治任務不斷,加班加點成了家常便飯。這不僅是對個人身體的考驗,也是精神意誌的磨煉。這就要求後臺工作人員要有吃苦耐勞、隨時隨地甘於奉獻、克服困難的精神,要把對檢察工作的熱情和高度認真負責的態度融入到工作中去,以苦為樂,愛崗敬業,努力工作,真正培養他們的奉獻意識。第五是保密意識。內勤崗位的特殊性決定了內勤比其他同誌接觸的多。行動計劃、決策措施、機密文件等信息會在後臺形成壹個聚合點,使後臺崗位成為“機密中心”。壹不小心就會給工作造成不可挽回的損失。所以作為壹個內勤,無論何時何地,都要繃緊保密這根弦,不該說的不說,不該說的不說。二要養成六個習慣,認真履行職責。作為後臺,工作的主動性很重要,主要是在“勤”字上下功夫。第壹,要勤奮。內勤人員要閱讀上級醫院和我院下發的有關文件和資料,領會精神,吃透方針政策,明確任務;第二,要勤奮。我們要根據需要對信息、問題、數據、工作進行登記、摘抄,多積累信息,多寫材料。第三,管住妳的嘴。對於不清楚的情況和細節,要勤於詢問、詢問和督促。第四,勤於腿腳。與相關業務部門保持聯系,經常深入了解情況,及時發現問題。第五,要勤奮。對於各種經營報表,要認真分析填寫好的表格與上壹年度、上個月等列表是否有關聯,同壹個表內的欄目、項目之間是否有聯系。對於收集到的信息,要開動腦筋分析研究,采取歸納、比較、判斷、推理和分析的方法,註重摸索、積累和總結工作經驗,善於觀察和分析各種社會現象,透過現象看本質,註重發現問題,養成勤於思考、善於思考的習慣,以“靜而思之”逐步提高工作水平。(2)內勤工作要“及時”。做後臺工作除了在“勤”字上下功夫,還要體現在“快”字上,要有強烈的時間觀念和責任感,強調工作的有效性,不拖泥帶水。領導布置工作時,要迅速掌握領導意圖,迅速傳達領導意誌,迅速反饋信息。完成壹項工作,要盡量在規定的期限內向前推進,今天能完成的工作絕不拖到明天,要幹凈整潔。當然,在追求工作效率的同時,也不能忽視工作的準確性,要保持清醒的頭腦,忙而不亂。(3)內勤工作要“徹底”。內勤工作涉及檢察業務的各個方面,如統計報表、信息采集、信息反饋、工作總結以及各項基礎工作的管理等。這就需要我們深思熟慮,周密安排,做到既突出重點,又整體推進。壹是加強研究和引導。調查指導是內勤工作的主要內容。做好這方面的工作,需要掌握醫院情況,把握社會動態,法律與司法實踐相結合;要求我們有嚴謹紮實的工作作風;要求我們善於運用正確的方法,提高綜合分析問題的能力,把問題看得更深,把工作做得更細,工作作風更實。二是加強信息反饋。要圍繞全縣工作中心和我院工作重點,圍繞工作中的新情況、新問題、新經驗、熱點、難點,提供大量真實的、前瞻性的信息。在信息挖掘上,要突出地方特色,突出檢察工作亮點;要重點深挖,以顯示問題的深刻性和重要性;註意提前預測。可以開發的信息很多,但壹定要有重點地收集、篩選、加工。三是加強檔案管理。要嚴格按照檔案整理的標準要求進行操作。及時整理統壹管理的錄取檔案。並做好交接工作,規範查閱、調取檔案秩序,防火防盜,嚴肅查處非法文件,確保檔案安全。四是加強統計工作。目前數據上報有標準,有要求,有操作規範,並不復雜。關鍵在於責任心和工作作風,不能有漏報、誤報或報送不及時。(D)後臺辦公室的工作應該是“有組織的”。後臺工作涉及面廣,工作量大,既有緊急的業務工作,也有瑣碎的事務性工作,非常復雜。這就要求工作要有條理。壹是把事情按順序排好。例如,各種法律文件可以存放在有分類編號的文件袋或文件盒中,或者放在櫃臺中。把目錄記在文件櫃上,別人收藏起來會很快很方便。壹旦丟失,後臺也可以及時收集。第二,管理要分類。文件登記、統計臺帳、調研信息、會議紀要等。應該分類存放。第三,要分清事情的輕重緩急。內勤事務多而雜,眉毛胡子壹把抓不住。急事要急辦,有些事時效性很強,不能拖。要快點做,比如案件延伸報告,逮捕令的制作,每月的統計報告,這樣才能保證重點,統籌兼顧。(5)內勤工作要規範化。隨著社會的進步和發展,對檢察工作提出了更高的要求,各項工作的規範化程度也越來越高。所以,後臺工作的規範化就更加重要了。如果要規範工作,日常積累很重要,這樣日積月累,層次分明,心中有數,運用自如。(6)內勤工作要“有創意”。第壹,工作思路要新。內勤工作要有計劃,符合本部門、本單位的實際情況,並要超前。第二,要善於總結工作中的經驗和得失,從而形成自己獨特的工作風格,形成更新更切合實際的工作思路。第三,要善於運用最新的科學技術和手段,不斷更新後臺工作方法和管理模式。內勤應掌握計算機技術,充分利用計算機技術對案件資料和信息進行收集、整理、分類和檢索,備份、歸檔、收發、查找各類文書,起草和編輯法律文書,制作和填寫案件表格等。,可以大大提高後臺工作的效率和質量。第三,不斷加強自身修養,提高綜合素質。為了在日益激烈的競爭中脫穎而出,內勤人員要不斷加強自身修養,加強業務學習,不斷提高綜合素質。第壹,業務要精細化。要加強政治理論、法律法規的學習,提高自身的政治素養、專業技能和判斷事物的能力。幹壹行,愛壹行,專壹行,不管在什麽崗位,都要在工作上努力學習,做到熟悉情況,精通業務。要善於策劃、創新和總結,努力做“通才”和“聖人”。第二,風格要寫實。在職幹警必須實事求是,從自身做起,從小事做起,善於把簡單重復的小事串聯起來,形成體系,把握工作方向,服從工作大局。通過真抓實幹、腳踏實地的作風維護檢察幹警的良好形象。第三,紀律要嚴。要嚴格要求、嚴格管理、嚴格遵守各項規章制度,防止違紀問題的發生。總之,內勤工作的日常事務非常廣泛,內容豐富。要做壹個合格的上班族,處理好日常事務,就要靠自己勤學苦練,逐步積累經驗,不斷提高工作能力。作者:四川省南江縣人民檢察院副檢察長李秀泉
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