壹:接待前的準備:
1.熟悉接待日程、接待客人名單、到達時間和交通工具(火車/飛機)，確定接車數量和接車人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和註意事項，做好住宿和餐飲安排工作。
3.按要求提前做好出行和行程計劃，安排好旅遊車輛、司機和導遊。
旅遊景點，途中餐飲點。
壹.會議概述:
(壹)會議時間:20xx-1-10至20xx-1-12。
(二)地點:柳州飯店
地址:柳州賓館
電話:xxxxxxxxxx
聯系人:賈xx
(三)參加人員:總行代表分行各部門負責人，
二、活動日程安排(見附表)
第三，工作分工
成立會議籌備領導小組。
組長:賈xx
副組長:xx
領導小組下設辦公室，以xxx為首，負責整個會議期間的所有工作。
成員:分公司人事部公共關系部。
辦公室下設材料組和會議組。
(1)材料組
負責人:魏xx
成員:秘書處相關人員。
工作職責:
1.領導人的講話、手稿和論文
2.代表應當報到登記，並制作名冊和通訊錄。
3.會議記錄和日程安排
4 .代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5.做文件袋，筆記本，筆，相冊。
6.包裝材料、印刷代表卡、員工卡和桌面標簽。
7.代表和工作人員的車輛數量和分配。
㈡會議科
負責人:歐xx
成員:綜合辦公室相關人員。
職責:負責邀請領導參加開幕式，聯絡開閉幕式會議室，會議接送，
住宿、宴請、活動統籌安排、紀念品購買及發放、後勤保障及協調。
1.車輛
負責人:xx
(1)會上配了公關部秘書處的三輛車，主要用於迎接代表團。行政辦公室的兩輛車主要是開會用的。
(2)各單位派出的車輛應清潔、無故障、無塵。
(3)市內車輛油耗由各出車單位自行解決。
(4)聯系各代表團預訂火車票，並為代表們自帶的車輛加油、送站。
選擇電臺
負責人:xx
6月65438+10月10，各代表團報到當天，派乘車來的代表在高速公路出口迎接；對於坐火車來的代表，派車去車站接(責任單位會做站牌)。
具體分工:負責人自己安排。
3.紀念品
負責人:賈xx
(1)準備10份白色紀念品，以表謝意。
留下來
負責人:賈xx
3個商務會議接待計劃3個商務會議接待計劃
(1)住宿。與會代表住在柳州飯店。總代表安排壹個人住壹個標間，另外兩個代表住壹個標間。每個代表的房間裏都放著水果、香煙和當地主要報紙。
(2)宴會。6月5438+00，各代表團報到後，在酒店舉行歡迎晚宴，擬邀請×席陪同(展示牌)。
(3)要求。餐桌按牌子固定，歡迎橫幅掛在壹樓正廳；會議室要懸掛會標、鮮花和代表席位，要隆重、端莊、整潔。
5.參觀和娛樂活動
(1)遊覽。
負責人:麥xx
負責旅遊期間的住宿、餐飲、遊玩等活動。
要求:領隊負責培訓3男3女6名隨車導遊(從秘書處選派)。
(2)8月11日晚，舉行聯歡晚會。
負責人:魏xx
負責聯系晚會的場地，邀請樂隊，主持人，在局內挑選五位歌手，每代做決定。
小組參與的績效計劃。
宣傳和報道
負責人:麥xx
(1)負責做會議記錄。
(2)派出1攝影記者和視頻記者全程跟蹤服務(歡迎、會議、觀光)。
(3)將代表們的照片放入相冊，記錄並刻成光盤，在代表們返回前交給他們。
7.醫療保障
負責人:歐xx
門診部派出1醫生全程保障。準備好相關藥品和急救醫療設備。
會議活動時間表
表格縮寫
商務洽談會議接待方案2
為安排美國Dabel公司代表來上海與我公司洽談合資建廠事宜，順利洽談，特制定如下接待計劃:
1.接待時間:2xx+27-10月29日65438。
二、接待場所
接機地點:上海虹橋機場
接待酒店:上海楊洋仙達度假酒店
地址:上海交通路2779號，上海新客站地區(富平路99號)
參觀地點:中國上海迅通電梯有限公司生產基地
上海世博園
上海外灘夜景
3.接待對象:美國達貝爾公司談判代表及陪同人員。
四。負責人員的接待
總經理:xxx(負責整個行程的指揮和協調)
接待組:xxx(翻譯、禮儀小姐、講解員、接待員)
秘書組:xxx(負責會議相關文件的接收和談判，起草文件)
後勤團隊:xxx(負責行程及會議談判的酒店安排、場地布置及安保)談判團隊:xxx(首席談判代表、決策人、銷售顧問、法律顧問、技術顧問、公關經理)總人員:24人。
動詞 （verb的縮寫）接待準備工作
1.往返機票預訂
2.住宿安排
3.滿足車輛安排
4.場館接待處
5.場館的布置和布局
第六，後期工作
1.談判會議材料的整理
2.費用報銷
3.總結和信息反饋
七。預算:往返機票(22)+酒店住宿費(1)+餐費(8)+租車費(65)+觀光費(25)+會議雜費(1)+備份費(5)合計:6315元(人民幣
八、註意事項
1，接待外賓的禮儀註意事項2，應急預案的準備3，預算的控制4，全程記錄行程和談判會議。