在第壹行寫上收件人的地址，然後在後面加壹個冒號，表示下面有話要說。
2.問候
寫在稱呼的下壹行，留出兩個空格。它可以作為壹個部分獨立存在。
3.文本
壹般分為三個部分:連接詞、主文、壹般詞。每壹部分都應該以新的壹行開始，留出兩個空格以便落筆。
4.問候
表示尊敬或祝賀的詞語，如“真誠地”、“祝願”。可以寫在正文之後緊接著寫，也可以寫在單行，中間留兩個空格。另外，在書寫“敬禮”、“健康”等與“真誠”、“祝願”搭配的表示祝願的詞語時，壹般需要另起壹行書寫。
5.簽名和日期
寫完信後，在信的右下角寫上寄信人的名字，這叫簽名。壹般來說，簽名前要加上適當的稱謂，如“同學”、“朋友”、“兄弟”、“姐妹”。寄信日期可以寫在名字後面，也可以另加壹行。
擴展數據的註意事項:
1.給長輩的信。如果是近親，只寫稱謂，不寫姓名，如“爸爸”、“媽媽”、“哥哥”、“嫂子”；如果是親戚，就寫關系的稱謂，比如“月經”、“姨媽”。對非近親屬的長輩，稱呼前可加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
2.給老師的信通常只寫自己的姓或名，加上“老師”二字，如“段老師”、“周老師”、“洪海老師”。對於非常熟悉的老師，也可以簡單地稱為“老師”、“大師”。在信中直接稱呼“孫松平老師”和“王大夫老師”，而不直接稱呼他們的名字和姓氏，是不自然和不尊重的。
3.給壹個單位或幾個人的信，如果不指名，可以寫成“同誌”、“先生們”、“XX等同誌”。給組織的信可以直接寫組織的名稱。如“XX委員會”“XX公司”。
4.給政府機關和團體領導的信，可以直接稱呼其姓名，加上“同誌”、“先生”或職務，也可以直接後跟“領導同誌”、“負責同誌”、“總經理”、“廠長”。
5.如果信是同時寫給兩個人的，兩個頭銜要並排，或者壹個接壹個，長輩在前。
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