任何法律幹事上任後都需要明確法律職能。法律職能主要包括三個部分:合規、風險控制和決策支持。
合規部分:法務人員要審核基本事項,如印章、合同、資質證書等。對於印章管理,首先了解企業以前是怎麽管理的,在此基礎上,規範制度,責任到人,建立印章管理制度;對於合同管理,首先要了解我們公司簽訂合同的流程,哪些部門需要走哪些程序,然後根據現有的程序檢查是否有需要補充或完善的環節,各部門的職責權限分配是否合理,對於合同的審批,壹般合同要根據企業現有的模式結合法律專業技能進行審批。如果重大合同需要外部法律顧問或律師的支持,應及時反饋給管理層,以加強合規性和安全性,降低風險。然後與行政部門加強合同和重要文件的登記制度和管理制度。
2.風險控制。這是法律工作的重要組成部分,前提是先熟悉公司業務,然後分別開展法律咨詢、糾紛解決、風險防範和法律培訓等法律工作。風險和糾紛通常發生在公司的業務部門。我們要為公司制定壹套適用的制度,在業務部門發現風險時上報法務部。法律部負責提供咨詢或解決爭議。風險防範主要是公司層面和具體部門層面。公司的整體設立和發展決策或程序是否存在風險,業務風險同上。在熟悉公司業務後,妳會逐漸了解業務開展前可能存在哪些風險,提前防範;法律培訓主要是指公司內部人員對公司業務相關法律法規的普及。壹方面可以讓管理層和部門了解和配合法律工作,另壹方面也可以在全公司形成法律意識,防止風險事件的發生。
3.決策支持。壹般來說,是公司的重大項目或業務談判,需要法務部參加或不參加,法律風險論證,風險解決方案等。,幫助公司做決策。在這種情況下,不熟悉、沒有經驗的法律人員可以與外部律師合作,逐步積累自己的壹套經驗。在他們熟悉了自己的業務和工作職責之後,他們就可以成為壹名更加專業的法律人員。
以上只是對法律工作的大概描述。對於每壹個具體的模塊,比如資格證書、爭議管轄、有效期、支付方式等細節,法律人員都需要在具體工作中不斷學習和積累。法務工作是壹個整體工作,貫穿於公司上下各個層面,防不勝防。只要有壹點失誤,就可能抵消之前的工作業績。所以,法律事務新手在工作中要謹慎、謹慎、再謹慎,發揮務實精神,多問、多跑、多學,早日獨立。