1.當事人因院校或學校原因不能完成學習計劃，學生要求退款的，應當退還剩余費用。
2.開學前，學校會因為學生的原因，如被其他學校錄取、參軍、生大病、家庭特殊困難等，扣除5%的手續費，退還其余費用。
3.簽訂協議或合同時，壹定要看清楚內容再簽字，並保留證據。合同或協議中有退款約定的，壹般以約定內容為準(無效格式條款除外)。
課外班退款申請條件:
1.協議中壹定要有退款條款:報課外班時，雙方要簽訂協議，在協議中約定退款的相關條款。如因機構或學生原因需要退費，應按照協議條款操作。
2.學生違約:如果由於學生違約(如曠工、違反校規等)導致學習計劃無法完成。)，機構有權不批準退費或扣除部分費用後退還剩余費用。
3.法律票據:如果學生要求退款，學校應該出具合法票據，如收據和發票，作為退款的證明。
4.書面申請:學生在申請退款前，需要以書面形式向機構提出退款申請，並在申請中寫明退款原因和金額。
5.手續費的扣除:有些機構退款時可能會扣除壹定比例的手續費，具體比例因機構和地區而異，需要咨詢機構的工作人員。
課外班退費註意事項:
1，退款政策:
在購買培訓課程時，需要了解培訓機構的退款政策，這樣在退費時才能知道自己是否符合退款條件。
2.談判:
如需退費，應先與培訓機構協商，了解退費的具體流程和註意事項。
3.保存證據:
購買培訓課程時，需要保留相關證據，如購買合同、收據等。，退款時使用。
4.申請時間:
如果需要退費，應盡快向培訓機構申請，以便及時處理。
5.確認退款:
收到退款後，需要確認退款是否正確。如果退款有誤，需要及時聯系培訓機構進行處理。