特別會議記錄的標準格式為1。
會議時間:14:00至12: 30。
會議地點:xxxx酒店
會議主席:z。
參與者:zzzzzz
會議主題:第二屆年度管理評審會議。
會議紀要:z。
會議主要內容:
本次會議緊緊圍繞上半年工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、用戶意見調查和公司發展思路，采取全體會議和小組討論相結合的形式，以查擺問題、查找差距、提高管理水平為目的，達到了統壹思想、鼓足勇氣的效果。
1.公司領導Z、總經理Z總結了2011年的工作，指出了本次管理評審會議在公司發展過程中的重大意義，闡述了公司的定位，明確提出公司未來發展要為電信提供良好的服務，“客戶滿意是Z人的期望”， 並指出公司下壹步的發展方向是積極推進公司信息化建設，進壹步加強流程管理，逐步建立和完善標準化管理體系，積極向外拓展，力爭通過省優、國優評選，不斷提升公司管理資質。 同時指出，這次會議的目的是發現問題，解決問題，從而提高管理和服務質量。
2.質量管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結，並對員工和用戶的意見滿意度調查進行了分析和說明。
3.電信行業公司管理部Z對公司的業績做出了積極的評價，指出Z物業思路清晰，目標明確，電信行業的主要項目是服務。Z物業的思路和目標是符合電信行業實際的。同時也提出要直面問題，找出問題來健身，用數據和事實說話，采取措施。壹方面要做好ISO9000流程的引進工作，另壹方面要努力將提出的方法和建議轉化為可操作性。
4.管理中心Z提出要加強對Z物業工作的了解，物業管理公司要加深對業主的了解，使樞紐樓的物業管理在深圳樹立自己的特色，指出要做好來訪者的登記工作，解決前臺持身份證的問題。
動詞 （verb的縮寫）黨支部Z書記針對員工滿意度調查和用戶意見調查中反映的問題以及管理中存在的問題，提出如下建議:
1，社區文化活動滿意度低的問題。社區文化活動是物業管理的重要組成部分，但由於信息樞紐大樓的特殊性，必須註意大樓機房的保密性，所以辦公區要嚴肅，根本不要提出調查社區文化。
2.關於工資待遇的問題。員工收入不低，需要客觀公正的橫向比較。在這方面，管理宣傳不夠。比如清潔工，保安每月超過1000元，比較高。
3.關於員工的晉升和激勵。提升和鼓勵是相對的。不要只講物質鼓勵，不要講精神鼓勵。兩者都很重要，更強調精神鼓勵，物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提下提出，不應導致誤導、思想和管理混亂。
4、技術評價不能用主觀想象，只能拿硬性指標來評價，比如維修頻率、時間等。
5.文件中對語言的壹些引用是不恰當的。如“做好電信的堅強後盾”“加強？減少行政幹預”。
同時指出，這次管理評審會議就像壹次體檢，要經常改進，使顧客滿意，鞏固現有業務市場，積極開拓外部市場。
6.會議還分為四個小組，就“如何提高員工的積極性，提高員工對公司的滿意率，如何讓用戶更滿意”進行了深入細致的討論。
普遍認為應該加強員工的吃苦意識，在市場上比較薪酬待遇，在橫向比較中正確認識這個問題，增強公司的向心力和凝聚力。在管理上，要加強培訓、流程管理，進壹步合理分工，建立有效的激勵機制，充分調動員工的積極性。
特別會議記錄標準格式寫作範文2
XXXXXXXX公司行政部2011二月二十五日
時間:2011 x月XX日
地點:公司會議室
主持人:XXX
討論主題:
壹、對XXXXXX的審議
二、關於確定XXXXX計劃
三。XXXXX管理相關事宜
四。關於XXXX的事項
動詞 （verb的縮寫）關於XXXXXXXX的事項
不及物動詞關於XXXXXX的事項
七。關於簽署XXXXXX的事宜
八。關於XXXXX的事項
商定事項:
壹.審議XXXX事項
會議審議了XX公司提交的XXXX，各方無異議。經過討論，決定XXXXXXXX。
第二，關於確定XXXXXX。
會議討論通過XXXXX，XXXXX今後按此方案執行。
三。有關XXXX管理的事宜
根據目前的實際施工情況，經過討論和會議決定XXXXXX。
四。關於XXXXX的事項
？
動詞 （verb的縮寫）關於XXXXX的事項
？
參與者:
XXXXXX有限公司:XX
XXXXX有限公司:XX
XXXXX有限公司:XX
XXXXX有限公司:XX
記錄:XX
關鍵詞:秘書工作決策會議紀要
發送:XXXX有限公司、XXXX有限公司、XXXX有限公司
特別會議記錄標準格式寫作範文3
會議時間:200年x月x日
會議地點:in？城市？區？路？會議室x)
參與者:
1.贊助商(或代理人):
2.訂戶(或代理人:
備註:會議通知和出席創立大會的發起人、認股人(及其代理人)也可補充。姓名(包括代理人？姓名)，代表公司股份？萬股，占總股數？%，成立大會的召開符合法律要求。
會議議程:協商表決公司。
會議由發起人(或全體與會者)選舉產生？作為創立大會的主持人。主持人宣布會議開始，並宣讀了議程。會議依次討論並(壹致)通過了以下決議:
壹、審議通過了發起人關於公司籌建情況的報告。
保薦代表人？向大會作了公司籌備情況的報告，經與會人員審議，會議通過了該報告。其中，？贊成的名字，代表股份？萬股；？名字反對，代表股份？萬股；？棄權，代表股份？壹萬股。(或全體與會人員投票表決，壹致同意通過編制報告。)
二。表決通過公司章程
保薦代表人？向與會人員介紹了公司章程的起草過程和主要內容。與會人員經過認真討論，壹致表決通過本章程(或:與會人員提議將本章程第_ _ _ _ _條修改為_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _)壹致表決通過本章程。或者:經與會人員表決，贊成人數符合法定比例，通過章程，其中？贊成的名字，代表股份？萬股；？名字反對，代表股份？萬股；？棄權，代表股份？壹萬股。)
(未通過章程的，還應註明表決結果)。
三。選舉董事會成員
保薦代表人？董事候選人名單被介紹給了會議。經與會人員討論，以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:
1.當選為公司董事，任期年。其中，？贊成的名字，代表股份？萬股；？名字反對，代表股份？萬股；？棄權，代表股份？萬股，贊成人數為法定比例。
2.當選為公司董事，任期年。其中，？贊成的名字，代表股份？萬股；？名字反對，代表股份？萬股；？棄權，代表股份？萬股，贊成人數為法定比例。
3.當選為公司董事，任期年。其中，？贊成的名字，代表股份？萬股；？名字反對，代表股份？萬股；？棄權，代表股份？萬股，贊成人數為法定比例。
(註:如上述當選董事的票數不同，請註明)
同意上述人員組成公司第壹屆董事會。
四。選舉監事會成員
保薦代表人？會上介紹了監事候選人名單。經與會人員討論，以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監事:
1.當選為公司監事，任期三年。其中，？贊成的名字，代表股份？萬股；？名字反對，代表股份？萬股；？棄權，代表股份？萬股，贊成人數為法定比例。
2.當選為公司監事，任期三年。其中，？贊成的名字，代表股份？萬股；？名字反對，代表股份？萬股；？棄權，代表股份？萬股，贊成人數為法定比例。
3.當選為公司監事，任期三年。其中，？贊成的名字，代表股份？萬股；？名字反對，代表股份？萬股；？棄權，代表股份？萬股，贊成人數為法定比例。
(註:如上述當選董事的票數不同，請註明)
同意上述人員與職工(代表)大會選舉產生的職工代表監事組成公司第壹屆監事會。
動詞 （verb的縮寫）審核公司的設立費用。
保薦代表人？向大會介紹公司的開辦費預算和開辦費計算書，開辦費預算元，實際支出元(實際支出超過預算元)。經與會人員討論，壹致同意(或_ _ _ _票贊成，_ _ _票反對，_ _ _票棄權，贊成票數符合法定人數，同意)將實際支出的人民幣_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _元計入公司設立費用(或實際支出的人民幣_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _元)
不及物動詞審核發起人的非貨幣出資。
保薦代表人？介紹發起人對會議的非貨幣性貢獻。非貨幣出資人_ _ _人，出資的實物為實物(或知識產權、土地使用權)，折股人民幣_ _ _ _元，相當於_ _ _ _股普通股。經討論，與會人員壹致同意(或_ _ _票同意，_ _ _票反對，_ _ _票棄權，贊成票數符合法定人數，通過)上述非貨幣出資事項(或_ _ _票不同意上述折價，認為折價應為人民幣_ _ _ _ _ _元，差額由發起人共同補足)。公務員之家
(大會通過的其他決議和表決結果應逐項列出。)
主持人:(簽名)
出席者:(簽名)
記錄員:(簽名)
200X x月x日
註意事項:
1.創立大會紀要是創立大會進程和決議的重要法律文件。
2.創立大會記錄應記載創立大會的時間、地點、出席人數(包括代理人)、出席人數占認股總人數的比例是否符合法定要求。
3.創立大會的會議記錄應當對創立大會所討論的議題逐項作出完整的記錄。最後應由出席會議的會議主持人、發起人、認購人、記錄人簽名。
4.發起人應當自股款繳足之日起30日內主持公司創立大會。創立大會由發起人和認股人組成。
5.發起人應當在創立大會召開十五日前將會議日期通知認股人或者予以公告。創立大會應有代表股份總數二分之壹以上的發起人和認股人出席，方可舉行。
6.創立大會對所列事項作出決議，必須經出席會議的認股人所持表決權的半數以上通過。
7.董事任期由公司章程規定，但每屆任期不得超過三年；監事的任期為三年；董事、監事任期屆滿，連選可以連任。
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