當前位置:法律諮詢服務網 - 法律諮詢 - 電子簽名的適用範圍有哪些?

電子簽名的適用範圍有哪些?

電子簽名在各種組織中的應用正在逐步深入。通過引入電子簽名技術,越來越多的業務可以做到網上、異地、自助,人事、采購、銷售、簽發公文、法務、倉儲、招投標、IPO申報、上市公司信息披露、對賬、加盟、發證、買車、買保險、擔保、咨詢買藥、供熱、銀行證照等。

場景共享:電子簽名在普通商務中的應用:

↓請看詳細場景:

OFD格式文件發布應用場景

整合OA等辦公軟件,提供“電子模板、自動紅配、電子會簽、聯合會簽、加密傳輸、自動歸檔等。”政府和國有企業公文服務。

招標文件包括:招標文件、投標文件、專家評審報告、答疑函、中標通知書等。

應用場景

對接招標平臺,實現招標文件在線簽署、專家實名認證在線評標、供應商實名認證招標,實現招標業務整體數字化轉型。

招標文件的應用場景

支持大型文件的電子簽署,批量在線加蓋數百頁、數千頁標書的公章、騎縫章。支持對接招標系統,在線上傳招標文件,實現遠程招標。

勞動合同包括:新簽/續簽勞動合同、對接地方電子勞動合同平臺、合同自動備案。

應用場景

既可以與OA、HRM等管理軟件集成,為組織提供電子勞動合同簽訂服務,也可以與當地人力資源和社會保障局建設的電子勞動合同平臺對接,實現當地組織的電子勞動合同備案。

人事文件包括:錄用材料附件上傳,保密協議/競業限制協議、勞動合同、人事證明、人事調動信息確認表、實習協議等錄用文件。

應用場景

整合HRM系統,提供人事調動全流程單據電子簽章服務,支持HR批量發起、批量蓋章,實現壹鍵錄入、自動簽收、到期提醒續簽、自助人事認證。

采購業務單據包括:采購合同、訂單、報價單、供應商合作協議等。

應用場景

SRM、OA等對接管理軟件,使組織在壹個平臺上與外部供應商遠程簽約,實現供應商身份認證,支持移動簽約、批量蓋章,實現采購詢價、報價、簽約全流程數字化。

集團法律文件包括:律師函、法律意見書、風險評估意見、委托書及各類業務合同。

應用場景

整合OA系統,統壹大集團合同簽訂電子模板,實現內容自動比對,識別合同篡改痕跡,支持合同到期和逾期提醒,幫助法務實施合同防控體系。

機密/緊急文件包括:戰略書、合作協議、標書、工程計劃、產品計劃等。

應用場景

保密要求高、要求相對緊急的文檔,便攜UKey電子簽名工具,便攜、即插即用、無網絡,可在關鍵簽名環節有效驗證身份,支持OFD、PDF等多種格式文檔的簽名,有效防止文件泄露。

上市公司IPO及信息披露材料包括:IPO申請材料、信息披露文件、再融資文件、董事、監事表決協議、股東大會決議、並購重組申請文件、股東大會紀要等。

應用場景

對接OA等辦公軟件,滿足上市公司股東大會、董事會、監事會重要決策文件跨地域、面對面的簽署要求,實現董事、股東、監事、高級管理人員、員工7*24小時在線簽字蓋章。

大型群體會議紀要的應用場景

整合OA軟件,為集團會議紀要的簽署提供多人聯合電子簽名服務。壹個流程可以自動帶動當地股東和董事在線簽約,減少人員流動。

電子報表的應用場景

整合對接OA、分銷管理系統、財務軟件等。,為組織與客戶、供應商、分銷商等之間的定期對賬提供電子簽名。,支持批量導入交易對手信息、批量發起對賬、自動備案,將對賬周期從2-3天縮短至1-2小時。

電子運單的應用場景

對接物流管理軟件,或線上貨運平臺與省線上貨運監控系統,借助微信小程序,為平臺、托運人、司機、收貨人提供電子簽收服務,司機無需攜帶紙質貨運單、無需開會即可移動簽收。

電子記賬憑證的應用場景

集成財務管理軟件,為各類組織的電子記賬憑證提供“電子文檔模板、電子簽名、電子印章、數據存儲、印章審批、文檔歸檔”等壹體化簽名服務。

經銷商業務文件包括:經銷商合作協議、框架協議、訂單、發貨/收貨/退貨單、進場合同、調價公告、政策公告等。

應用場景

整合經銷商業務管理系統,實現經銷商實名認證,在線制定、審批、簽署合作協議和文件,讓零售、制造等行業機構快速推進與全國經銷商簽約。

加盟合作文件包括:加盟合作協議、品牌授權協議、加盟申請表等。

應用場景

在品牌、超市、園區的招商業務中,銷售或招商人員可以在線起草各種加盟合作協議、授權協議,並通過短信通知加盟商在線簽署文件,實現全程無紙化對接合作。

工程驗收證書的應用場景

對接項目管理系統,項目驗收結束後,實施人員手機可借助模板發起驗收簽字流程,短信通知客戶在線認證、電子簽名驗收,提高項目驗收效率。

工程方案和圖紙應用場景

集成OA辦公系統,實現多人在線簽署PDF圖紙。圖紙PDF格式在CAD軟件中轉換,上傳到OA系統啟動簽批流程,各環節負責人在線認證身份,核對圖紙後進行電子簽批。資格印章、發證印章、註冊印章的管理員依次在線調用印章,使用電子方式完成圖紙審核。

證明文件包括:收入、辭職、就業、公積金等人事證明;診斷書、病假條等醫療證明;高校學籍、學歷、學位、在讀、畢業、職稱、獎學金等常用證明;街道社區證明等。

應用場景

對接OA辦公和各類業務軟件,為格式化認證文件的簽署提供電子模板和自動蓋章服務,實現自助認證,解決機械化蓋章問題,實現網上二次開通認證。

入庫單據包括:檢驗單、入庫單、領料單、檢驗單、送貨單、托運單、提貨單、調貨單、稱重單、裝箱單、領料單、送貨單、補貨單、庫存單、隨貨單等。

應用場景

集成倉儲管理軟件,基於業務軟件的操作平臺,在入庫、檢驗、調整、發貨等各個環節實現便捷的“在線制單、在線審批、手機按需簽收”。,從而使商品高效流動。

商業保理單據包括:保理申請書、保理合同、擔保付款通知書、應收賬款轉讓通知書、應收賬款轉讓協議、保理書面通知、商業貸款申請表、貸款確認函、催款函等。

應用場景

支持整合“保理業務系統”和“微信微信官方賬號”,打造保理服務7*24小時在線簽約和便捷辦理窗口。實現保理申請、審批、填表、簽約、放款、催款的數字化。最快20分鐘完成簽約,1小時內放款。

供熱合同的應用場景

整合供熱業務系統,與微信微信官方賬號對接,為各地供熱服務提供電子合同簽約渠道,實現供熱合同申請、審批、制作、簽約、備案、查詢的數字化。

工程操作票應用場景

整合“工作票管理系統”,為煤炭、化工、工程、港口等大型機構的現場操作-工作票簽署提供電子簽名支持,實現開票申請-審批-簽名-備案的數字化。

電子保單應用場景

對接保險公司在線服務平臺,為保單簽署提供音視頻雙錄、電子保單模板、身份認證、移動簽署服務,實現在線投保。

電子成績單應用場景

對接高校事務系統,為學生高頻電子成績單提供電子簽名支持,實現學生自蓋章。同時,它與薛鑫相連。以支持在薛鑫核實電子謄本。

畢業生就業協議的應用場景

支持高校“學生就業管理系統”對接,為高校、畢業生、用人單位提供電子簽約服務,20分鐘內在線簽訂就業協議,實現畢業生登記、就業數據分析、備案的數字化。

電子處方/病歷應用場景

對接醫院HIS信息管理系統和EMR電子病歷系統,統壹醫院電子簽名平臺,允許醫生實名認證,在線制作電子病歷,確保合法有效,不被篡改。

門診醫療證明包括:病假證明、診斷證明等。

應用場景

對接醫院HIS信息管理系統,連接微信小程序和醫院自助打印設備,診斷證明、病假條在“網上發起、制作、簽署審批意見、自動蓋章”全流程數字化,患者可自行打印。

電子確認函的應用場景

對接銀行保兌系統,借助電子模板和電子簽名,批量制作並簽署銀行確認函,將10至20天的辦理周期縮短至1天。

電子擔保的應用場景

集成電子保函系統,與地方政府公共資源交易平臺互聯互通,為全球投標企業提供7*24小時“在線秒計費”服務。

購車/試駕合同的應用場景

幫助連接銷售小程序或網上銷售平臺,完善購車網上簽約功能,客戶實名認證,網上預約試駕,選擇車型,填寫個人信息,即可發起購車合同的簽訂,2小時內簽約、下單。

檢驗報告的應用場景

對接LIMS稽查監察系統,為舉報發放提供電子模板和電子簽名支持,實名認證發放電子舉報,支持在線核查。

項目變更單/簽證申請場景

集成項目管理系統,在變更審批階段,項目人員打開手機即可上報變更數據、發起變更審批,相關項目負責人可隨時隨地進行網上審批,設計人員、工程監理、發包人可短信快速審核簽字,實名認證可網上電子簽名蓋章,1天內完成變更審批。

不動產登記電子證照的應用場景

對接不動產登記系統,對接微信小程序,推進不動產登記電子證照OFD文書電子簽章,為群眾提供便捷的手機查詢、證照領取、核驗服務。

法律文書包括:裁定、決定、判決、訴訟文書等。

應用場景

整合對接法院內部電子卷宗系統、審判系統、OA辦公系統,推進法律文書網上簽收、自動立案、電子送達、網上核驗。

律師函申請場景

對接企業微信、OA、微信小程序等應用,為律所律師提供7*24小時在線簽約服務。律師不去律所,不開會,也能有效出具律師函。

楊康服務合同的應用場景

整合養老服務系統和健康養老服務APP,養老服務機構、老人、主管簽訂勞務合同,高效辦理入住。

商品房認購合同的應用場景

對接房產ERP軟件,連接微信小程序,為房企和購房者提供《商品房認購合同》移動簽約服務,實現“選房-付款-簽約”的數字化。

摘要近年來,在國家政策普及的推動下,電子簽名、電子合同等應用逐漸深入到政府服務、企業管理和商業運作中。隨著數字化建設的推進,合法有效的電子合同簽訂服務已經成為我們日常辦公和工作的重要組成部分。合約鎖將繼續深耕業務,積累集成經驗,豐富應用場景,繼續助力政府機關和大中型機構的數字化建設。

  • 上一篇:關於道德教育的五點思考
  • 下一篇:不服行政復議可以去法院嗎?
  • copyright 2024法律諮詢服務網