壹、簽訂合同應遵循以下原則
所有產品銷售(包括總成件)和采購材料都需要訂立合同，經公司領導審批後實施。
合同生效後，在執行過程中，用戶需要添加特殊要求時，必須按規定進行審核。因未審查造成損失的，按損失比例的%對銷售、生產部門的直接當事人進行處罰，以此類推。
銷售合同談判時，應明確技術和質量要求(可另行簽訂協議)；如未明確標註技術和質量要求，造成的損失由直接責任者承擔。
用戶提出指定外購件的，必須在合同中標明名稱、產地和技術要求，明確用戶對產品質量負責。
合同執行過程中如有特殊變更，所有資料將以書面形式發放到所涉及的部門和車間。任何部門或個人不得口頭通知本部門或車間。
二、合同評審要求
所有合同必須按照公司發布的Q/CD I-B《合同評審管理程序》執行。
合同評審前，應準備以下文件進行合同評審和討論:產品技術協議、用戶特殊要求文件、用戶可選設備清單、用戶指定部件的質量承諾等。
三、合同評審的組織
。合同評審由職能部門組織，主管領導主持，生產(供應)、技術、質量、財務等相關人員參加，財務部記錄。
參加合同評審會的相關部門負責人必須認真審批待評審的合同。經評審，各方無異議通過評審的，參會人員當場在《合同評審表》上簽字認可，經分管領導簽批同意意見後，公司合同蓋章生效。
在評審過程中，當參與者對條款有異議時，職能部門相關人員必須負責答疑；評審過程中對評審意見存在重大分歧時，財務部將形成書面報告，提交公司主要領導審批或最終決定。
四、審查部門、人員及職責
參與評審的部門:公司主管副總裁、銷售、生產(供應)、技術質量控制部、財務價格部負責人及業務人員。
銷售部(生產部供應口):需要簽訂的合同要及時提交審核。原則上，所有合同都應在實際履行前進行審查。特殊情況下合同簽訂後立即組織評審。
制造部:根據產品的技術要求，評審確定采購零部件在輸出(供應)日的交付能力；
技術質量控制部:審查並確認合同的技術要求和標準；審查並確定合同的質量條款、供應商的資質、驗收標準、售後服務和質量保證期；
財務價格部:負責審核確定合同結算方式、付款條件、各部分價格及相關費用。
動詞 （verb的縮寫）合同訂立和履行過程中的資料保存
對於已經簽訂的每壹份原始合同，即雙方加蓋公章的有效合同(包括技術協議、質量協議、價格協議、用戶書面承諾信息、信用協議、轉賬協議及用戶對合同數量、交貨期、價格、特殊要求等的通知等。)，其中壹份原件必須由財務部保存，其他所有部門保存復印件。
(1)買賣合同:合同生效前，由業務員本人妥善保管；合同蓋章生效後，開具發票前，業務人員應將合同正本交由銷售部、生產部(供應)和財務部專門保管，銷售部、生產部(供應)和財務部必須建立合同文本臺帳，並做好相應記錄。財務部必須依法嚴格審核合同，經專職人員審核後，報公司領導批準。
(2)原始價格協議、借記協議、貸記協議等。由財政、物價部門保管，並監督實施。
(3)不能按要求歸檔所需資料的，對相關業務員進行人民幣/次的罰款。如因信息丟失給公司造成經濟損失，將按損失金額的%對當事人進行處罰。
各部門應根據需要管理的信息，確定具體的托管人，並采取有效措施確保其托管信息的完整性，以供參考。
上述規定經公司總經理批準後實施。