雖然工程簽證關系到施工企業的生死存亡，且法律有明確規定，但施工企業在施工過程中往往不重視簽證管理，往往因簽證主體的資質及其權限、簽證程序、雙方簽證形式不符合法律法規要求，導致簽證無效，企業利益受損。在此，筆者在明確幾種簽證情況的基礎上，闡述了工程簽證應註意的問題，並就如何把握簽證時機、明確簽證主體、正確使用簽證表格、確保簽證合法有效、建立嚴格的資料保管制度等提出了自己的看法。他根據自己的實踐，希望能和同事交流。
建築企業工程簽證種類
壹般來說，施工簽證有以下幾種類型:
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2、由於建設單位的原因，未能按合同規定的時間和要求提供材料、場地、設備資料等。，造成施工企業停工、窩工損失。
3、在施工過程中因施工單位或第三方原因造成停水、停電，致使工程無法順利進行，且長時間內施工企業無法安排停工而造成的經濟損失。
4.在技術措施的技術改造工程中，經常會遇到工作面過窄，作業超過壹定高度，需要使用大型機具來保證工程的順利進行。發生時，施工企業應及時將現場實際情況和施工方案通知施工單位，經施工單位同意後實施。此時，施工企業應辦理工程簽證。
5.對於重大維修項目和零星維修項目，大多沒有正式的施工圖紙。往往維修前施工企業提出壹套維修方案，維修後辦理工程簽證，再根據簽證辦理工程結算。這時，工程簽證工作就顯得尤為重要，直接關系到維修結算工作的順利進行。
6.其他簽證，如甲方臨時委托乙方在施工現場進行本工程以外的工程，特殊情況下的二次搬運，地下障礙物、文物、管線的處理，業主指定分包的延期到達，不可抗力等。
從某種意義上說，有效的建設工程簽證是建築企業生存的法寶。筆者根據自己的實踐，認為有效的建設工程簽證應註意以下幾點:
1.增強簽證意識，加強簽證管理。
由於建築行業競爭日益激烈，施工企業多，建設項目少，發包方與承包方很難達到平等簽約的地位。建築企業為了中標，不得不放棄壹部分應有的利益，低價中標。施工單位也趁機壓低水平和價格，增加了施工企業的經營風險，降低了經濟效益。按照國際慣例，施工企業承接建築工程成功的關鍵是:“中標、勤簽證、高索賠”。作為施工企業，必須樹立簽證意識，提高簽證水平。作為施工企業，存在的問題往往是簽證觀念淡薄，索賠意識差，遇到問題不及時辦理簽證，相互推諉，結算時無根據變更，無根據增加。最後突擊簽證，讓甲方反感被動。要解決這些問題，必須提高施工企業人員的簽證意識，明確企業內部的責任。
2、嚴格按照程序辦理簽證。
由於工程簽證是我國舊的工程建設體制的產物，在現行的工程建設教材和法規中沒有系統的論述，沒有統壹明確的規定。工程簽證的操作程序主要由合同雙方和監理工程師控制，隨意性較大。首先，工程簽證的內容和樣式多種多樣，沒有統壹的格式。其次，簽證申請人的簽註意見過於主觀。例如，壹些簽證申請人在沒有核實工程量的情況下簽署了“同意”或“真實”的意見，這主要是因為缺乏程序性的制度約束。
壹般來說，如何進行工程簽證，工程簽證的主體、範圍、程序都要在工程合同中明確規定。建設部和國家工商行政管理總局制定的《建築工程施工合同(示範文本)》中關於工程簽證手續的規定，散見於各種具體條款中。例如,“23的第23.4條。“第二部分”通用條款中的“合同價格和調整”:“承包人應在第23.3款情況發生後14天內，以書面形式通知工程師調整的原因和金額，工程師在收到承包人通知後14天內未予確認或提出任何修改意見，應視為同意調整。”又如“工程量的確認”第25.1條:承包人應按專用條款約定的時間向工程師提交已完成工程量的報告。工程師應在收到報告後7天內根據設計圖紙核實已完成的工程量(以下簡稱計量)，並在計量前24小時通知承包人，承包人應為計量提供便利條件並派人參加。承包人接到通知後不參與計量，計量結果作為支付工程價款的依據有效。"
3、明確簽證主體，提高施工管理水平。
在工程簽證的實際操作中，我們經常會遇到這樣的情況。簽證主體普遍有簡單化的傾向，合同條款中只簡單填寫工程師或項目經理的名字，沒有規定具體的權力。還有的在簽簽證時不認準合同規定的簽證主體，導致簽證所涉及的利益無法得到保障。例如，在幾起工程合同糾紛中，合同雙方在工程合同中只填寫了其現場代表的姓名；對各自的職權沒有具體規定。施工單位在合同履行過程中形成的簽證，不是由發包人現場代表簽字，而是由具體負責某項工程的施工管理人員或技術人員簽字。有些簽證雖然有雇主代表簽字，但代表只簽“情況屬實，但不符合合同條件”的字樣。工程竣工後，施工單位未能在此基礎上向發包人提出結算請求，故起訴發包人，要求發包人支付相關費用。在法庭辯論中，用人單位的代理人以簽證主體不合格為由，輕而易舉地反駁了對方。建築企業必須以此為戒。
所以作為工程師，要提高責任心和專業水平，嚴格控制設計變更和工程簽證。有關人員在接受工程時，首先要學習和了解施工圖和合同的有關規定，然後經常深入施工現場，了解異常情況或施工工藝的變化對工程造價的影響。比如地下室的高度是2.2m，如果妳提出修改，就要慎重。因為2.2m，如果要計算綜合腳手架的話，可以提高工程類別。總之，工程簽證是建築工程產品施工過程中的壹項經常性工作。加強設計變更和簽證工作是建設單位控制價格的壹項重要工作，也是現場施工人員管理水平的綜合體現。
4.細化簽證內容，避免解決糾紛。
筆者曾經遇到過這樣壹個案例:施工方起訴某房地產公司，總報價654.38+05萬元，其中施工方有壹份簽證上寫著:654.38+06 mm以上的鋼筋結采用電壓力焊接。雙方的爭議在於“超過16mm”是否包括16mm本身。施工過程中有16 mm的鋼結65438+萬余個，差價91萬元。但施工方在施工過程中確實使用了電壓焊，而上海93定額解釋規定“以上”不含本數，“以下”含本數，這讓施工方很被動。另外，筆者也遇到過同樣的情況:簽收單上明確寫著“16 mm以上包括16 mm的鋼筋接頭采用電壓力焊接”。這個案例清楚地說明了細化簽證內容的重要性。因此，在簽證中，應明確技術要求、工期、材料、人工、費用、機械、工程量計算以及對其他項目的影響，避免結算時發生爭議。
5、掌握工程簽證的技巧，做好證據保全。
簽證是壹門藝術，即使有客觀的簽證事項，也要註意壹定的實用技巧:壹是將現代公關技巧運用到簽證中；二是在雙方關系比較融洽的時候辦理簽證；第三，對方項目經理心情好進入簽證；第四，有權簽字的人要簽收，最好有印章，否則等於不簽字；第五，對於工程簽證表格，要有施工單位、業主、監理的蓋章。對於設計變更引起的簽證，應以原設計單位的指令為簽證前提。
由於工程簽證是我國舊的工程建設體制的產物，與世界通行的確認工程量的做法不同，工程簽證也沒有相應的統壹標準，除了壹般的工程簽證形式外，還可能產生工作聯系單、技術核定單、補充協議、會議紀要、函件等書面形式。作為施工企業，所有的簽證表格、信函、會議紀要、月度形象進度、施工組織計劃、質量評定表、優質結構、標準化工程等資料都要保管好，以免工程結算時無法提供有效的簽證證明。