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論人力資源管理

論人力資源管理

成功的人力資源工作人員有許多相似的優點,可以概括為“八心八意”,即:真誠、正直、謙遜、愛心、關懷、忠誠和騎士精神、毅力和創造力、心態平和。通過對“八心八意”的分析,提出了做好人力資源管理的指導性意見。

關鍵詞:人力資源管理八心八意

人力資源管理對於任何單位來說都是壹項重要的工作,但是人力資源工作人員常說:辛苦,吃力不討好,領導不滿意,員工意見大,壓力大。很多人甚至有強烈的轉行欲望。那些長期為別人設計職業生涯的人,往往也有自己的職業困惑。

也有很多人力資源工作人員在職業生涯中發展順利,受到領導和同事的普遍歡迎。他們典型的職業路徑是從經理做起,經過人力資源主管、經理、總監,最後達到更高的職位。通過觀察,我們可以發現,成功的人力資源工作人員有許多相似的優點,這些優點可以概括為“八心八意”

壹.誠意

真誠對待每壹位員工是人力資源管理的基本要求,這樣才能取得廣大員工的信任和理解,在工作中得到支持,讓領導放心地分配工作。如果工作飄忽不定,滿口空話,就會失去員工的信任,工作也不會順利開展。

加薪、升職等人力資源管理工作涉及員工的切身利益,很多都是單位的秘密,這就要求人力資源人員在保守秘密的前提下,真誠面對員工,把政策解釋透徹,目的是營造壹種健康向上的氛圍。在處理困難和棘手的問題時,絕對不能為了壹時的需要而欺騙員工。對於領導做出的工作安排,如果與國家勞動法有沖突,或者會導致員工波動,也要從專業角度提出建議,供領導決策。作為人力資源人員,只有真誠對待他人,才會贏得尊重。

第二,公心正。

公平正義是人力資源工作的基本原則。在工作中,各項業務都按照規定的標準和程序操作,做到機會公平、過程公開、結果公平,避免出現激勵壹批人,打擊另壹批人的情況。公平做事的目的是保證員工心平氣和,願意為自己的單位做貢獻,提高工作效率和競爭力。

人力資源經理要把員工當人看,不能搞暗箱操作,更不能厚此薄彼。他們不應該特別照顧重要人物和有背景的人或突破政策,而是傲慢和懈怠地推卸對普通員工的責任。勞動者普遍關心或容易引發猜測的工作安排,要通過發布通知、業務宣講、政策解答等形式公開,不給流言蜚語的產生和傳播以可乘之機。只有心平氣和,才能在單位樹立威信,有利於人力資源事項的落實。

第三,虛心尊重

經常有員工反映人力資源部高人壹等。他們滿口360度績效考核、寬帶薪酬等術語,卻不熟悉其他部門的業務,出臺的人力資源方案與基層部門脫節。這種情況說明人力資源部門缺乏虛心學習的態度,外行肯定會影響工作效果。

古人說“三人必有壹師”,人力資源管理也是如此。人力資源經理必須虛心與基層部門和普通員工溝通,了解他們的業務特點和技術含量。只有以開放的心態尊重和學習每個崗位,才能做好崗位描述、薪級設計、績效考核方法,符合單位發展要求,讓大家感受到人力資源部門務實、專業、值得信賴。

第四,愛和溫暖

在工作中充滿對員工的關愛,設身處地考慮他們的利益和疾苦,讓員工感受到溫暖,就是我們常說的“情感挽留”的壹種方式,可以激發員工以單位為榮、為單位做貢獻的精神。人力資源人員通過傳遞愛心,可以讓員工把自己當成知心朋友,可以增強凝聚力。

傳遞愛的方式多種多樣,有傾訴,有相聚,有解決實際困難。與同事交流或回答問題時,盡量多說話,少說話。國家頒布或調整勞動人事法規,提煉精華與員工分享,使法規清晰透徹。對於有負面情緒或辭職跡象的,提前主動溝通幹預。如果供不應求的員工離開了,為他們分析利弊,重新留住他們。對於即將被單位辭退的員工,要主動關心,努力讓員工多協商,少仲裁,化解勞動爭議風險。出現問題也不如平時溝通好。

五、密切關註

人力資源工作不需要豪言壯語和華麗的口號。需要的是認真細致的了解單位的情況和員工的情況,工作才會成功。人力資源管理的每壹個環節,稍有疏忽都會影響員工的情緒,所以壹定要小心謹慎,避免失誤。1%的錯誤會帶來100%的失敗。認真仔細,其實就是壹種嚴謹的工作態度,認真細致的訓練成壹種習慣,才能提高執行力。

面對復雜的工作,人力資源人員應該養成觀察的習慣。比如招聘的時候,面對幾百份簡歷,妳可以很快找出適合該職位的人選,壹飽眼福。企業中誰有離職跡象,要提前預測,提前做好人員儲備。用數據和事實說話。當妳通過數據說明單位的人均勞動效率、薪酬在市場中的地位以及招聘培訓的成本時,妳就更有發言權,提高了這個部門的影響力。

第六,忠誠和騎士精神

忠誠不是要求對企業忠誠,而是對職業忠誠,即具有負責任的態度和職業素養;騎士精神不是為了企業和員工而勇敢戰鬥,而是在工作中勇於挑重擔,勇於承擔責任。對企業來說,忠義可以增強凝聚力,提升企業競爭力;對於員工來說,忠誠和騎士精神帶來安全感,讓他們安心工作。

忠誠和騎士精神體現在人力資源工作中,就是不怕困難,出現問題敢於承擔責任,主動承擔責任,不推卸責任,對工作內容保守秘密。人力資源工作者應該成為領導和員工之間的紐帶,讓單位形成團結的力量,而不是經常給領導當間諜匯報工作,搞壹套在前面,壹套在後面。不提前透露人事信息,不傳播不確定的計劃,不討論單位的決定,不泄露他人隱私。

七、毅力和創造力

毅力和創造力並不矛盾,而是對立統壹的。毅力要求工作要有恒心,不能半途而廢。妳必須克服壹切困難來完成妳的工作目標和計劃。堅持不代表工作壹成不變。人力資源工作是單位改革的重要推動力。只有不斷創新人力資源管理,才能保持單位的持續繁榮。

單位應有中長期人力資源發展規劃,並按規劃開展各項工作。在持之以恒的基礎上,人力資源工作要時刻創新,讓員工感受到創新,願意參與。例如,某外資企業針對員工不認真閱讀文件的情況,提出如果員工能在人力資源部下發的文件中挑出病句或錯別字,應給予獎勵。這樣的壹個創新,不僅吸引了員工對人力資源工作的重視,也讓這個部門的員工工作更加認真,小創新的積累會大大提升管理水平。

八、平靜舒適

這是人力資源人員自我調整的能力。無論自己的工作和自己的發展道路是順利還是艱難,都要保持平和的心態和舒適的心情,學會放松和調整自己,盡快忘記自己的煩惱和不快,積極參加郊遊運動、社交娛樂等活動,融入集體感受快樂,培養自己健康陽光的人格。

人力資源部門的工作往往是矛盾的焦點,經常被誤解和抵觸,經常遇到困難的情況。另外,人力資源部門了解單位內部核心情況,掌握薪資晉升等信息,可能會有壹些條件比自己差,貢獻比自己小,收入比自己職位好的人。這就需要調整自己的心態,堅信只要付出努力,就壹定會得到回報,不能讓負面情緒影響工作和生活。作為壹名合格的人力資源經理,不僅要有為人民服務的情懷,還要坦然接受挫折。所有的經歷和體驗都會讓我們離成功更近壹步。

總之,人力資源員工的“八心八意”素質有助於提高管理水平,營造和諧高效的人力資源環境。最終目的是讓領導和員工安心滿意,讓人力資源員工自己滿意。

參考

吳衛平。三分能力七分擔當[M]。北京:時事出版社,2013。

[2]宋金城。三分帶七分知人[M]。北京:潮汐出版社,2014

[3]潘新民。財富500強人力資源總監管理筆記[M]。北京:化學工業出版社,2015。

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