要實現EDI的所有功能，需要滿足以下四個條件，包括EDI通信標準和EDI語義語法標準。
數據通信網絡是實現EDI的技術基礎。
為了傳輸文件，需要有壹個覆蓋面廣、高效、安全的數據通信網絡作為其技術支撐環境。由於EDI以標準格式傳輸商業或行政上有價值的文件，通信網絡除了壹般的數據傳輸和交換功能外，還必須具備格式驗證、確認、跟蹤、防篡改、防盜竊、電子簽名、文件歸檔等壹系列安全功能。，並能在用戶之間發生法律糾紛時提供法律證據。
報文處理系統MHS為EDI提供了最理想的通信環境。為了在MHS中實現EDI，ITU-T根據國際標準EDIFACT的要求，在1990中提出了EDI的通信標準X.435，使EDI成為MHS通信平臺的壹項服務。
計算機應用是實現EDI的內部條件。
EDI不僅僅是通過計算機網絡傳輸標準的數據文件，它還要求對接受和發送的文件進行自動識別和處理。因此，EDI的用戶必須有壹個完善的計算機處理系統。
從EDI的角度來看，壹個用戶的計算機系統可以分為兩部分:壹部分是與EDI密切相關的EDI子系統，包括報文處理、通信接口等功能；另壹部分是內部計算機信息處理系統，壹般稱為EDP(電子數據處理)。
企業的EDP越好，使用EDI的效率就越高。同樣，只有在廣泛使用EDI之後，才能充分發揮每個單位內部EDP的作用。因此，只有將EDI和EDP全面有效地結合起來，才能獲得最大的經濟效益。
標準化是實現EDI的關鍵。
EDI是實現商務文件和單據的互通和自動處理，不同於人機對話的交互處理，而是計算機之間的自動響應和自動處理。因此，文件結構、格式和語法規則的標準化是實現EDI的關鍵。
EDI的國際標準的發展如上所述，即UN/EDIFACT標準成為EDI標準的主流。然而，僅有國際標準是不夠的。為了適應國內情況，各國需要制定自己的EDI標準。因此，實現EDI標準化是壹項非常繁重而復雜的工作。同時，采用EDI後，將取消部分公章和紙質文件，管理模式將由計劃管理向流程管理轉變。所有這些都會引起壹系列的社會變革，所以人們稱EDI為“壹場結構性的商業革命”。
EDI立法是保證EDI順利運行的社會環境。
EDI的使用必然導致貿易方式和行政管理方式的變革，以及壹系列法律問題。比如電子文件和電子簽名的法律效力，法律證據和發生糾紛時的仲裁等。因此，為了全面實施EDI，必須制定相關的法律法規。只有這樣，才能為EDI的充分運用創造良好的社會環境和法律保障。
然而，制定法律往往是壹個漫長的過程。EDI法正式頒布前如何處理法律糾紛？國外先進發達國家的壹般做法是，在使用EDI之前，EDI貿易夥伴* * *各方簽署壹份協議，保證EDI的使用。如美國律師協會的“貿易夥伴EDI協議”。
EDI的實施過程
EDI系統的功能模型和工作原理
在EDI中，EDI參與者交換的信息對象稱為郵包。在交換過程中，如果接收方從發送方獲得的所有信息都包含在交換的包裹中，則認為是語義完整的，包裹稱為完整語義單元(CSU)。CSU的生產者和消費者統稱為EDI的最終用戶。
在EDI過程中，交換的報文都是結構化數據，整個過程都是由EDI系統完成的。EDI系統的結構如圖2.1所示。
用戶界面模塊
業務經理可以使用該模塊進行輸入、查詢、統計、中斷、打印等。，及時了解市場變化，調整策略。
內部接口模塊
這是EDI系統與其他內部信息系統和單位數據庫之間的接口。EDI系統對外部EDI報文進行處理後，大部分相關內容需要通過內部接口模塊發送到其他信息系統，或者可以查詢其他信息系統對其他EDI報文進行確認回復。
消息生成和處理模塊
該模塊有兩個功能:
A.接收來自用戶接口模塊和內部接口模塊的命令和信息，根據EDI標準生成訂單、發票等各種EDI報文和單據，經格式轉換模塊處理後，由通信模塊通過EDI網絡發送給其他EDI用戶。
B.自動處理由其他EDI系統發送的消息。在處理過程中，需要聯系本單位的信息系統，獲取必要的信息並回復給其他EDI系統，同時將相關信息發送給本單位的其他信息系統。
如果因特殊情況無法滿足對方要求，經雙方EDI系統反復協商無法妥善解決，此類事件將提交用戶界面模塊進行人工幹預和決策。
格式轉換模塊
所有EDI文檔都必須轉換成標準交換格式，轉換過程包括語法壓縮、嵌套、代碼替換和必要的EDI語法控制字符。在格式轉換過程中，應進行語法檢查，對有語法錯誤的EDI報文應予以拒絕，並通知對方重新發送。
通信模塊
該模塊是EDI系統和EDI通信網絡之間的接口。包括呼叫、自動轉發、合法性和完整性檢查、錯誤報警、自動應答、通信記錄、消息組裝和拆卸等功能。
除了這些基本模塊，EDI系統還必須具備壹些基本功能。
A.命名和尋址功能
EDI的最終用戶必須是* * * *享有的名稱中唯壹可識別的。命名和尋址功能包括通信和認證。
在通信中，EDI使用地址而不是名稱進行通信。因此，有必要提供壹種按名稱尋址的方法，這種方法應該基於開放系統目錄服務ISO9594(對應於ITU-T X.500)。在認證中，有幾個層次的必要認證，即通信實體認證、發送方和接收方之間的相互認證等。
B.安全功能
EDI的安全功能應包含在上述所有模塊中。它包括以下內容:
最終用戶和所有電子數據交換參與者之間的相互認證；
數據完整性；
電子數據交換參與者之間的電子(數字)簽名；
否認EDI操作活動的可能性；
密鑰管理。
C.語義數據管理功能
壹個完整的語義單元由多個信息單元組成。CSU和IU的管理服務功能包括:
IU應是可識別和可區分的；
IU必須支持可靠的全球參考。
它應該能夠訪問指示IU屬性的內容，如語法、結構語義、字符集和編碼；
應該能夠跟蹤和定位IU；
為最終用戶提供方便壹致的訪問。
EDI的操作流程
當今世界通用的EDI通信網絡是基於MHS數據通信平臺的郵箱系統，其通信機制是郵箱之間信息的存儲和轉發。具體實施方法是在數據通信網上附加壹臺大容量信息處理計算機，在計算機上建立郵箱系統。雙方都需要申請自己的郵箱，溝通過程就是把文件發到對方郵箱。文件交換由計算機自動完成。發送文件時，用戶只需進入自己的郵箱系統。
EDI可以看作是MHS通信的子平臺。圖2.2、2.3和2。4分別說明EDI在計算機通信網絡七層協議中的地位和作用，EDI郵箱系統的通信和交換原理以及完整的通信流程。
通信過程中的各個功能模塊描述如下:
映射)-生成EDI平面文件。
EDI平面文件是壹種標準的中間文件，通過應用系統映射用戶的應用文件(如單據和票據)或數據庫中的數據。這個過程稱為映射。
平面文件是用戶可以通過應用系統直接編輯、修改和操作的單據和票據文件。可以直接讀取、顯示和打印。
翻譯——生成EDI標準格式文件。
其功能是通過翻譯軟件從平面文件生成EDI標準格式文件。
EDI標準格式文件就是所謂的EDI電子文檔，或電子票據。它是EDI用戶之間進行貿易和商業交流的基礎。EDI標準格式文件是壹種只有計算機才能讀取的ASCII文件。它根據EDI數據交換標準(EDI standard)的要求，通過在文檔文件(平面文件)中的目錄項添加特定的分隔符、控制符號等信息，生成壹個包含控制符號、代碼和文檔信息的ASCII碼文件。
溝通
這壹步由計算機通訊軟件完成。用戶通過通信網絡訪問EDI郵箱系統，將EDI電子文檔投遞到對方郵箱。
EDI郵箱系統自動完成投遞和傳遞，按照X.400(或X.435)通信協議的要求，在電子文檔中添加信封、信頭、信尾、投遞地址、安全要求等輔助信息。
電子數據交換文件的接收和處理
接收和處理過程與發送過程相反。首先，接收用戶需要通過通信網絡訪問EDI郵箱系統，打開自己的郵箱，將信件接收到自己的電腦中，經過格式驗證、翻譯、映射後還原成應用文件。最後，對申請文件進行編輯、處理和回復。
在實際操作過程中，EDI系統為用戶提供的EDI應用軟件包包括應用系統、映射、翻譯、格式驗證、通信連接等全部功能。它的處理過程，用戶可以看作是壹個“黑匣子”，沒有必要關心裏面的具體流程。
圖2.5是壹家貿易公司通過EDI通信網絡進行報關的工作流程示意圖。
EDI的通信服務
EDI的通信環境(EDIME)由壹個EDI通信系統(EDIMS)和多個EDI用戶(ediimg)組成，如圖2.6所示。EDI的開發和應用是通過計算機通信網絡實現的，主要有以下三種方式。
點對點(PTP)模式
點對點模式是指EDI按照約定的格式，通過通信網絡進行信息傳輸和終端處理，完成相互間的業務溝通。這種方法壹般用於早期的EDI通信，但它有許多缺點。例如，當EDI用戶有幾十個甚至幾百個貿易夥伴而不是幾個時，這種方法很費時，需要多次重復傳輸。同時，這種通信方式是同步的，不適合跨國、跨行業應用。
近年來，隨著技術的發展，這種點對點的方式在某些領域仍然有用，但會有所改進。新方法采用遠程分散控制的對等結構，利用基於終端開放網絡系統的遠程信息服務終端，通過特定的應用程序將數據轉換為EDI報文，實現國際EDI報文互操作。
增值網絡
正是那些VADS公司利用現有的計算機和通信網絡設備來完成壹般的通信任務，並增加EDI的服務功能。VADS公司向EDI用戶提供的服務主要是郵箱租用和協議轉換，對用戶是透明的。郵箱的引入實現了EDI通信的異步性，提高了效率，降低了通信成本。另外，EDI報文在VADS公司自己的系統中(即在VAN中)的傳輸是異步的，即存儲轉發。
雖然VAN方式有很多優點，但由於各增值網的EDI服務功能不同，VAN系統無法互通，從而限制了跨地區、跨行業的全球應用。同時這種方法也有壹個致命的缺點，就是VAN只實現了計算機網絡的下層，相當於OSI參考模型的下三層。然而，EDI通信經常發生在各種計算機的應用進程之間，這就決定了EDI應用進程與VAN之間的關系是相當松散和低效的。
MHS模式
信息處理系統MHS是由ISO和ITU-T共同提出的國際電子郵件服務系統的功能模型，它基於OSI開放系統的網絡平臺，適應各種信息類型，通過網絡連接，快速、準確、安全、可靠。它是壹種基於存儲轉發的非實時電子通信系統，非常適合EDI傳輸系統。MHS為EDI創建了壹個完善的應用軟件平臺，降低了EDI設計和開發的技術難度和工作量。ITU-T X.435/F.435規定了EDI信息處理系統和通信服務，並將EDI和MHS作為OSI應用層的正式服務。EDI與MHS互聯，可以直接將EDI報文放入MHS的電子郵箱，利用MHS的地址功能和報文傳輸服務功能，實現EDI報文的完美傳輸。
EDI信息處理系統由信息傳遞代理(MTA)、EDI用戶代理(EDI-UA)、EDI信息存儲(EDI-MS)和訪問單元(AU)組成，如圖2.7所示。MTA完成連接的建立、存儲/轉發，MTS系統由多個MTA組成。EDI在MHS中的傳輸過程如圖2.8所示。
EDI-MS內存位於EDI-UA和MTA之間，它就像壹個資源* * *或郵箱，幫助EDI-UA發送、傳遞、存儲和檢索EDI信息。同時，EDI-MS將EDI UA收到的報文轉換成EDI報文數據庫，並提供數據庫的查詢、檢索等功能。為了便於檢索，EDI-MS將報文的信封、頭和正文映射到MS信息實體的不同特征域，並提供自動轉發、自動回顯等服務。
EDI-UA是電子文件系統和傳輸系統之間的接口。它的任務是利用MTS的功能傳輸電子文檔。EDI-UA將其處理的信息對象分為兩種類型:壹種稱為EDI報文(EDIM)，另壹種稱為EDI收據(EDIN)。前者是傳輸電子文檔，後者是報告接收結果。EDI-UA和MTS***同構構成EDI信息系統(EDI-MS)，EDI-MS和EDI用戶共同構成EDI通信環境(EDIME)。
EDI和MHS的結合極大地促進了國際EDI業務的發展。為了實現EDI的全球通信，EDI通信系統還采用了X.500系列目錄系統(DS)。
DS可以提供全球EDI通信網絡的補充、用戶的增加等目錄的添加、刪除、修改功能，從而獲得名稱地址網絡服務、通信能力列表、號碼查詢等壹系列屬性的綜合信息。EDI、MHS和DS的結合實現了信息交流的新飛躍，為EDI的發展提供了廣闊的前景。EDI、HS和DS的集成網絡如圖2.9所示。
/EDI spec/EDI kwg/EDI 10 . PHP